NV HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ LƯƠNG 8 -12TR

1. Các công việc hành chính
· Soạn thảo văn bản theo yêu cầu của Quản lí trực tiếp
· Lên kế hoạch thực hiện mua sắm trang thiết bị, công cụ dụng cụ trong công ty
· Lưu giữ tài liệu giấy tờ theo quy định
· Giám sát kiểm tra vệ sinh
· Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo
· Các công việc hành chính, lễ tân, văn thư khác.
2. Các công việc nhân sự - tuyển dụng
· Lập kế hoạch tuyển dụng và trực tiếp thực thi kế hoạch tuyển dụng để đảm bảo số lượng và chất lượng nguồn nhân lực
· Tiếp nhận, bố trí, theo dõi nhân sự làm việc.
· Tiếp nhận, kiểm tra, bảo quản và lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhân sự (bản cứng & bản mềm).
· Theo dõi và cập nhật các thông tin trong hồ sơ, lý lịch và hợp đồng lao động của cán bộ công nhân viên vào hệ thống cơ sở dữ liệu nhân sự tổng hợp hoặc phần mềm quản lý nhân sự (nếu có).
· Dự thảo các quyết định về quản lý nhân sự (tiếp nhận, bổ nhiệm, thuyên chuyển, thôi việc...).
· Kiểm tra và tổng hợp số liệu hàng tháng về ngày công, chỉ tiêu kinh doanh, sản lượng hoàn thành từ các phòng ban, bộ phận có liên quan để phục vụ cho việc tính lương hàng tháng..
· Theo dõi, tìm hiểu và báo cáo về tâm tư nguyện vọng, ý kiến phản hồi của cán bộ công nhân viên.
· Tham gia đề xuất các biện pháp cần thiết để cải thiện các mối quan hệ lao động.
· Thực hiện các quyết định điều chỉnh về chế độ chính sách đã được phê duyệt để đảm bảo xây dựng và duy trì các mối quan hệ lao động hài hòa trong công ty.
· Đào tạo nhân viên & xây dựng các chương trình đào tạo phù hợp nhằm phát triển, nâng cao chất lượng nhân sự của Công ty;
· Lên kế hoạch tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ trong công ty; Đánh giá hiệu quả làm việc;
· Tiến hành các thủ tục giải quyết nghỉ việc, quyết định kỉ luật, thủ tục bàn giao công việc theo quy trình...
· Quản lý thời gian, nghỉ phép của nhân viên trong công ty;
· Chấm công, làm lương cho nhân viên