Mô tả công việc
Tổ chức lưu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, văn bản, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan của Công ty bằng hình thức lưu trữ thủ công kết hợp lưu trữ trên hệ thống số hóa.
Tiếp nhận, xử lý và chuyển tiếp thư từ, tài liệu đến các bộ phận; quản lý văn bản đến và đi đảm bảo tính chính xác, kịp thời và hiệu quả.
Chỉnh lý tài liệu và số hóa tài liệu.
Thực hiện công tác soạn thảo, công chứng tài liệu, văn bản của Công ty khi có yêu cầu.
Yêu cầu
CÓ CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ LƯU TRỮ do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước thuộc Bộ Nội vụ cấp - Lĩnh vực: Chỉnh lý tài liệu và số hóa tài liệu (yêu cầu đính kèm chứng chỉ trong hồ sơ và CV ứng tuyển).
Hiểu biết về các phần mềm lưu trữ là một lợi thế.
Có khả năng tổng hợp, phân tích thông tin và báo cáo.
Thành thạo tin học văn phòng.
Có kỹ năng giao tiếp tốt, thái độ làm việc tích cực, cẩn thận, tỉ mỉ.
Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Quyền lợi
Thời gian làm việc: 8h00 - 17h00 Từ thứ 2 đến thứ 6, được nghỉ T7&CN
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện, hòa đồng
Thu nhập theo năng lực và hiệu quả công việc.
Đảm bảo đầy đủ quyền lợi của người lao động theo quy định của Nhà nước.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm và tham gia thêm gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe BIC.
Tham gia hoạt động Teambuilding, Year End Party, hoạt động bonding, CLB đá bóng hàng tuần tại Công ty.
Phụ cấp: phụ cấp cơm trưa, gửi xe, sinh nhật và các phụ cấp khác cho người lao động.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 614 Điện Biên Phủ, Phường 11, Quận 10, Quận 10
- - Hà Nội: Khu Ngoại Giao đoàn, Bắc Từ Liêm