Office Admin & Receptionist (Intern)Công ty Hữu hạn Sika Việt Nam
Hình thức: Thực tập
Ngày đăng: 29/10/2024
Hạn nộp: 28/11/2024
Mô tả công việc
Purpose
Provide administrative supports & reception tasks to the HCMC Branch.
Key Tasks & Responsibilities
1. Receive customers' visit, telephone and dispatch to the relevant people.
2. Collect and distribute mails and messages
3. Receive normal mails / correspondences and dispatch to the proper recipients.
4. Monitor finger print and report as requested.
5. Control and manage stationery and pantry supplies in full and at its most efficiency
6. Control taxi card & cash reimbursement
7. Follow up the repair and maintenance of all office equipment.
8. Maintain good house-keeping for Reception area and ensure everyone keep their workplace well organized
9. Arrange & support logistics for activities at Branch (birthdays, townhalls, meetings,...)
10. Keep confidential company's business information and documentation.
11. Coordinate with Admin team for car arrangement & hotel bookings (if required)
12. Perform other duties as assigned by South Branch Manager.
Provide administrative supports & reception tasks to the HCMC Branch.
Key Tasks & Responsibilities
1. Receive customers' visit, telephone and dispatch to the relevant people.
2. Collect and distribute mails and messages
3. Receive normal mails / correspondences and dispatch to the proper recipients.
4. Monitor finger print and report as requested.
5. Control and manage stationery and pantry supplies in full and at its most efficiency
6. Control taxi card & cash reimbursement
7. Follow up the repair and maintenance of all office equipment.
8. Maintain good house-keeping for Reception area and ensure everyone keep their workplace well organized
9. Arrange & support logistics for activities at Branch (birthdays, townhalls, meetings,...)
10. Keep confidential company's business information and documentation.
11. Coordinate with Admin team for car arrangement & hotel bookings (if required)
12. Perform other duties as assigned by South Branch Manager.
Yêu cầu
Minimum requirements:
Colleague/university graduate
Prefer candidate with 01 year experience in administrative works
Clear communication skills in writing & verbal
Customer service attitude and teamwork spirit
Multitasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks
Competency in Microsoft applications including Word, Excel, and Outlook.
Fair English language
Colleague/university graduate
Prefer candidate with 01 year experience in administrative works
Clear communication skills in writing & verbal
Customer service attitude and teamwork spirit
Multitasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks
Competency in Microsoft applications including Word, Excel, and Outlook.
Fair English language
Quyền lợi
The allowance: the monthly sponsorship
Opportunities for personal development and communication skills.
Career development opportunities: Possibility of being hired after the internship.
Opportunities for personal development and communication skills.
Career development opportunities: Possibility of being hired after the internship.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 3rd Floor, 60 Nguyen Dinh Chieu Street, Dakao Ward, District 1, Quận 1
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Monday - Friday
Cấp bậc
Thực tập sinh
Kinh nghiệm
Dưới 1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
- Hồ Chí Minh: 3rd Floor, 60 Nguyen Dinh Chieu Street, Dakao Ward, District 1, Quận 1
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Monday - Friday
Cấp bậc
Thực tập sinh
Kinh nghiệm
Dưới 1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Giới thiệu công ty
Công ty Hữu hạn Sika Việt Nam việc làm
Số 10, Khu công nghiệp Nhơn Trạch 1, Nhơn Trạch, Đồng Nai
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Lễ Tân Khách Sạn
RESTAURANT DAI VIET - THE RICE HOTEL COMPANY LIMITED
7 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
30/11/2024
Nhân Viên Lễ Tân Căn Hộ Cao Cấp
Công ty TNHH Quản lý tài sản Premier Việt Nam
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
05/12/2024
Nhân Viên Lễ Tân
Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm La Terre France
7 - 9 triệu
Hồ Chí Minh, Long An
29/11/2024
Nhân Viên Lễ Tân
Công ty TNHH The Alcove Library Hotel - Chi nhánh Đà Nẵng
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
18/12/2024
Quản Lý Chi Nhánh
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC AN
thu nhập 25 - 30tr
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải Phòng
27/11/2024
Vị trí Office Admin & Receptionist (Intern) do công ty Công ty Hữu hạn Sika Việt Nam tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thoả thuận, tìm thêm việc làm về Office Admin & Receptionist (Intern) hoặc công ty Công ty Hữu hạn Sika Việt Nam ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty Hữu hạn Sika Việt Nam việc làm
Số 10, Khu công nghiệp Nhơn Trạch 1, Nhơn Trạch, Đồng Nai
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên