Office & Admin Specialist
Hạn nộp hồ sơ: 30/09/2026 (Còn 30 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Workspace Excellence: Oversee and maintain all office areas, ensuring they are consistently organized, clean, safe, and professional. Act as the primary point of contact for external services (cleaning, security, and building management).
Asset & Equipment Oversight: Monitor, track, and manage the inventory of all office equipment (printers, air conditioners, lighting, internet connectivity, etc.). Proactively coordinate routine maintenance, safety audits, and prompt repairs.
Supply Chain & Inventory Control: Manage stock levels, plan procurement, and distribute office supplies, pantry snacks, and beverages to fulfill the ongoing needs of all business units.
Onboarding Readiness: Partner with HR to prepare workstations, coordinate seating arrangements, and assemble welcome kits for all incoming new hires.
Asset & Equipment Oversight: Monitor, track, and manage the inventory of all office equipment (printers, air conditioners, lighting, internet connectivity, etc.). Proactively coordinate routine maintenance, safety audits, and prompt repairs.
Supply Chain & Inventory Control: Manage stock levels, plan procurement, and distribute office supplies, pantry snacks, and beverages to fulfill the ongoing needs of all business units.
Onboarding Readiness: Partner with HR to prepare workstations, coordinate seating arrangements, and assemble welcome kits for all incoming new hires.
Yêu cầu
Business Travel Coordination: Manage and execute travel logistics, including flight bookings, hotel accommodations, vehicle arrangements, and expense reconciliations for executives, specialists, and visiting clients.
Corporate Hospitality: Act as the face of the company at the reception area, welcoming clients, partners, and candidates with extreme professionalism while coordinating meeting room schedules.
Financial Admin & Billing: Consolidate invoices, verify monthly utility bills (electricity, water, internet, couriers, corporate transportation), and process timely payment requests through the finance system.
Document Control: Supervise incoming and outgoing mail, manage courier services, and handle the archiving of official corporate documents and administrative stamps securely.
Corporate Hospitality: Act as the face of the company at the reception area, welcoming clients, partners, and candidates with extreme professionalism while coordinating meeting room schedules.
Financial Admin & Billing: Consolidate invoices, verify monthly utility bills (electricity, water, internet, couriers, corporate transportation), and process timely payment requests through the finance system.
Document Control: Supervise incoming and outgoing mail, manage courier services, and handle the archiving of official corporate documents and administrative stamps securely.
Thông tin khác
Office 2: 09 Hoa Cau Street, Cau Kieu Ward, Ho Chi Minh City
Our Works
Architecture & Strategy
Custom Software Development
Middleware & Integration
Analytics Enablement
AI & Data Annotation Services
Dedicated Development Team
Design Thinking Process
Our Works
Architecture & Strategy
Custom Software Development
Middleware & Integration
Analytics Enablement
AI & Data Annotation Services
Dedicated Development Team
Design Thinking Process
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Nơi làm việc
- Ho Chi Minh
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ phần Dream Viet Education - Kyna English
Hồ Chí Minh
8 - 8 triệu VNĐ
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP CHÂU Á THÁI BÌNH DƯƠNG VIỆT NAM APS
Hồ Chí Minh
15 - 25 triệu VNĐ
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBank
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Thỏa Thuận
CÔNG TY CỔ PHẦN BPO MẮT BÃO
Hồ Chí Minh
Từ 12 Đến 25 triệu VND
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thi công Hạ tầng VinAlpha
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hà Tĩnh
Thỏa thuận
CÔNG TY CP JESCO ASIA
Hồ Chí Minh
10 - 15 triệu VND
CÔNG TY TNHH VINA GREEN PLUS INVESTMENT Vina Green Plus
Hồ Chí Minh
8 - 15 triệu VND + Hoa Hồng + Phụ Cấp
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBank
Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Lâm Đồng
20 Tr - 50 Tr VND
Kyanon Digital
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 294-296 Trường Sa, quận Phú Nhuận
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
