Office Assistant - China Branch (based in Guangzhou)

CÔNG TY CỔ PHẦN STAVIAN HÓA CHẤT

Hết hạn: 04/12/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Office Assistant

JOB DESCRIPTIONS

Office Management:

Coordinate office activities and operations to secure efficiency and compliance with company policies;
Assist in Deputy General Manager for all relative travel/meeting/other business event arrangements.
Assist in monitoring sales contracts, sales status, and reports if needed
Others like to back up the team or host the event if any

Accounting:

Work with service partners to request and prepare reports;
Maintain databases with personnel, financial and other data;
Submit timely reports and prepare presentations/proposals as assigned;
Assist Accounting Department whenever necessary.

Human Resources Management:

Support recruitment and practice, check or translate policy and procedures to support the development of business;
Place advertisements on internal and external channels and support screening of CVs and conduct initial interviews (phone or face-2-face);
Administration for both Shanghai and Guangzhou on office supplies, Office rental fees, onboarding of new colleagues, expense reports, travels/meeting arrangements, etc.
Ensure all new employees' onboarding completed, filed, and entered into the system; include newcomer preparations' checklist, offer letters, and contracts for all newcomers mainly working at the office;

Other tasks as assigned.

REQUIREMENTS

Education: University from relevant fields;
1 to 3 years experience in an Administration/ Assistant/ Customer service position will be preferred
Familiar with managing office facilities; collecting and processing invoices and payments; handling the booking and settlement of business trips, air tickets, train tickets, and hotels,... and responsible for office supplies inventory management, issuance, and receipt registration, use statistics, etc. will be preferred
Must be able to work in a fast-paced environment with strong communication skills (verbal & written);
Enthusiastic and willing to extra mile to fulfill KPIs.

Nộp hồ sơ liên hệ

CÔNG TY CỔ PHẦN STAVIAN HÓA CHẤT

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Với gần 20 năm kinh nghiệm trong ngành nhựa, Stavian Hóa Chất (tên cũ Nhựa Opec) đang là công ty thuộc TOP đầu về phân phối hạt nhựa tại khu vực và trên thế giới, đồng thời cũng được biết đến như một trong những doanh nghiệp sản xuất bao bì sinh học tự hủy hàng đầu cả nước. Sản phẩm, hàng hóa của Stavian Chemical được bán ở gần 100 nước trên toàn cầu. Năm 2020, Công ty được xếp hạng thứ 40 trong Top 100 Doanh nghiệp tư nhân lớn nhất Việt Nam và thứ 91 trong Top 500 Doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam; đồng thời cũng tự hào xếp hạng thứ 22 trong TOP 100 nhà phân phối hóa chất lớn nhất toàn cầu và thứ 6 trong TOP 100 nhà phân phối hóa chất lớn nhất ở khu vực Châu Á Thái Bình Dương (theo bảng xếp hạng ICIS 2020). Công ty có Trụ sở chính tại Hà Nội; Văn phòng đại diện và nhiều trung tâm Logistics tại khắp ba miền Bắc, Trung, Nam; cùng các Văn phòng đại diện, chi nhánh tại nhiều nước Châu Á (Hàn Quốc, Ả Rập Xê-út, Ấn Độ, Trung Quốc, Singapore, Indonesia, Philippines, Malaysia, Thái Lan, Campuchia), Châu Âu (Nga, Bỉ, Thổ Nhĩ Kỳ), Châu Phi (Ai Cập) và Châu Mỹ (Hoa Kỳ, Canada, Brazil, Mexico) và đang tiếp tục mở rộng tới những quốc gia khác. Bên cạnh đó, Stavian Chemical cũng có các nhà máy sản xuất bao bì tự hủy sinh học xuất khẩu tại Hưng Yên, Hải Dương với tổng diện tích gần 10 ha.

Bằng những lợi thế cạnh tranh có được cùng đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết phục vụ và làm hài lòng khách hàng tại các thị trường trong và ngoài nước bằng các sản phẩm, dịch vụ tốt nhất, cùng những giải pháp kinh doanh mang lại hiệu quả cao nhất cho Khách hàng. Chúng tôi luôn lấy uy tín làm tiêu chí hàng đầu cùng nguyên tắc hợp tác Win - Win, các bên cùng có lợi, xuyên suốt mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh. Với định hướng đa ngành, đa quốc gia, chúng tôi luôn hướng tới phát triển bền vững, tạo ra hàng vạn công ăn việc làm và đảm bảo thu nhập cao cho người lao động, mang lại lợi ích cho các cổ đông và các nhà đầu tư, góp phần vào sự phát triển kinh tế quốc gia, tích cực tham gia bảo vệ môi trường và có trách nhiệm với cộng đồng.

Quy mô công ty

Từ 1000 - 5000 nhân viên

Chia sẻ: