Office Assistant - China Branch (based in Guangzhou)

CÔNG TY CỔ PHẦN STAVIAN HÓA CHẤT

Hết hạn: 04/12/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

JOB DESCRIPTIONS

Office Management:

Coordinate office activities and operations to secure efficiency and compliance with company policies;
Assist in Deputy General Manager for all relative travel/meeting/other business event arrangements.
Assist in monitoring sales contracts, sales status, and reports if needed
Others like to back up the team or host the event if any

Accounting:

Work with service partners to request and prepare reports;
Maintain databases with personnel, financial and other data;
Submit timely reports and prepare presentations/proposals as assigned;
Assist Accounting Department whenever necessary.

Human Resources Management:

Support recruitment and practice, check or translate policy and procedures to support the development of business;
Place advertisements on internal and external channels and support screening of CVs and conduct initial interviews (phone or face-2-face);
Administration for both Shanghai and Guangzhou on office supplies, Office rental fees, onboarding of new colleagues, expense reports, travels/meeting arrangements, etc.
Ensure all new employees' onboarding completed, filed, and entered into the system; include newcomer preparations' checklist, offer letters, and contracts for all newcomers mainly working at the office;

Other tasks as assigned.

REQUIREMENTS

Education: University from relevant fields;
1 to 3 years experience in an Administration/ Assistant/ Customer service position will be preferred
Familiar with managing office facilities; collecting and processing invoices and payments; handling the booking and settlement of business trips, air tickets, train tickets, and hotels,... and responsible for office supplies inventory management, issuance, and receipt registration, use statistics, etc. will be preferred
Must be able to work in a fast-paced environment with strong communication skills (verbal & written);
Enthusiastic and willing to extra mile to fulfill KPIs.

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 04/12/2023
Thu nhập: Thỏa thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Với gần 20 năm kinh nghiệm trong ngành nhựa, Stavian Hóa Chất (tên cũ Nhựa Opec) đang là công ty thuộc TOP đầu về phân phối hạt nhựa tại khu vực và trên thế giới, đồng thời cũng được biết đến như một trong những doanh nghiệp sản xuất bao bì sinh học tự hủy hàng đầu cả nước. Sản phẩm, hàng hóa của Stavian Chemical được bán ở gần 100 nước trên toàn cầu. Năm 2020, Công ty được xếp hạng thứ 40 trong Top 100 Doanh nghiệp tư nhân lớn nhất Việt Nam và thứ 91 trong Top 500 Doanh nghiệp lớn nhất Việt...

Quy mô công ty

Từ 1000 - 5000 nhân viên

Chia sẻ: