Bạn sẽ là người vận hành toàn diện văn phòng - từ quản lý tòa nhà, thiết bị, môi trường làm việc đến hành chính tổng hợp. Vị trí này yêu cầu tư duy hệ thống, khả năng sắp xếp logic, gu thẩm mỹ tốt và một tinh thần
phục vụ tận tâm.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Quản lý toàn bộ không gian làm việc: cơ sở vật chất, trang thiết bị, đảm
bảo vệ sinh, cảnh quan, an toàn, an ninh văn phòng
2. Phụ trách hồ sơ, hợp đồng, thanh toán các công ty và chi phí phát sinh
3. Làm việc với ban quản lý tòa nhà và các nhà cung cấp các sản phẩm// dịch vụ liên quan phục vụ vận hành.
4. Giám sát và triển khai các hoạt động ESG ( bộ tiêu chí về môi trường , xã hội và đảm bảo chất lượng không gian làm việc trong văn phòng )
5. Xây dựng, vận hành hệ thống hành chính văn phòng: nội quy, quy trình, lưu trữ hồ sơ chứng từ, hậu cần.
6. Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ: họp, workshop, team bonding, sự kiện, các hoạt động từ thiện, hoạt động môi trường định kỳ
7. Soạn thảo và ban hành các văn bản hành chính nội bộ, các thông báo và nội quy trong văn phòng.
8. Quản lý & đánh mã tài sản, đề xuất mua sắm và tối ưu chi phí.
9. Hỗ trợ nhân viên, kết nối các bộ phận, cải thiện trải nghiệm không gian làm việc.