Office & General Administration Lead

Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
3 năm kinh nghiệm
Hạn nộp hồ sơ: 07/10/2026 (Còn 27 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
OMess
Nhà tuyển dụng đang online

Mô tả công việc

Bạn sẽ là người vận hành toàn diện văn phòng - từ quản lý tòa nhà, thiết bị, môi trường làm việc đến hành chính tổng hợp. Vị trí này yêu cầu tư duy hệ thống, khả năng sắp xếp logic, gu thẩm mỹ tốt và một tinh thần phục vụ tận tâm.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Quản lý toàn bộ không gian làm việc: cơ sở vật chất, trang thiết bị, đảm bảo vệ sinh, cảnh quan, an toàn, an ninh văn phòng
2. Phụ trách hồ sơ, hợp đồng, thanh toán các công ty và chi phí phát sinh
3. Làm việc với ban quản lý tòa nhà và các nhà cung cấp các sản phẩm// dịch vụ liên quan phục vụ vận hành.
4. Giám sát và triển khai các hoạt động ESG ( bộ tiêu chí về môi trường , xã hội và đảm bảo chất lượng không gian làm việc trong văn phòng )
5. Xây dựng, vận hành hệ thống hành chính văn phòng: nội quy, quy trình, lưu trữ hồ sơ chứng từ, hậu cần.
6. Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ: họp, workshop, team bonding, sự kiện, các hoạt động từ thiện, hoạt động môi trường định kỳ
7. Soạn thảo và ban hành các văn bản hành chính nội bộ, các thông báo và nội quy trong văn phòng.
8. Quản lý & đánh mã tài sản, đề xuất mua sắm và tối ưu chi phí.
9. Hỗ trợ nhân viên, kết nối các bộ phận, cải thiện trải nghiệm không gian làm việc.

Yêu cầu

YÊU CẦU
1. 3+ năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm quản lý tòa nhà, văn phòng, co-working space
2. Có khả năng quản lý hệ thống vận hành, kiểm soát công việc & cải tiến quy trình.
3. Có kinh nghiệm giám sát và tổ chức các hoạt động ESG trong doanh nghiệp
4. Kỹ năng tổ chức, giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt và tinh tế.
5. Thành thạo tin học văn phòng, sử dụng tốt Google Workspace hoặc MS Office, biết sử dụng các phần mềm thiết kế là một lợi thế
6. Tư duy chủ động, thẩm mỹ tốt, yêu thích xây dựng không gian làm việc chỉn chu & sáng tạo.
VÌ SAO BẠN SẼ THÍCH VỊ TRÍ NÀY
1. Là người tạo nên "chất" riêng cho không gian làm việc của công ty.
2. Làm việc với đội ngũ trẻ, sáng tạo và luôn đổi mới.
3. Có tiếng nói trong cách vận hành và không ngừng cải tiến văn phòng theo gu riêng của bạn.
4. Lương: thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
5. Môi trường làm việc thoải mái, năng động, thân thiện, cơ hội thăng tiến cao.
6. Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi như BHXH, BHYT, tham gia Công đoàn, nghỉ phép năm.
7. Thưởng theo chính sách của công ty.
8. Hưởng các chế độ về: sinh nhật, khám sức khỏe tổng quát định kỳ, cưới hỏi, ốm đau, thai sản.
9. Thưởng dịp lễ, Tết, sự kiện của công ty...
10. Xét duyệt tăng lương định kỳ theo chính sách Công ty.
11. Đồng phục, quà tặng theo các sự kiện của Công ty.
12. Có lộ trình thăng tiến, được đào tạo và hỗ trợ tối đa kỹ năng khi làm việc.
13. Không gian làm việc sáng tạo, sang trọng và chuyên nghiệp.

Quyền lợi

Thưởng
Annual Leave/ phép năm
Public Holidays/ nghỉ lễ
Outing Leave/ nghỉ outing
Birthday Leave/ nghỉ sinh nhật
Birthday Bonus/ thưởng sinh nhật
Holiday Bonus/ thưởng lễ
Regular Health Check-up/ KSK định kỳ
Learning & Development/ Học tập & phát triển

Thông tin khác

NGÀY ĐĂNG
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
General Administration, ESG, Quản Lý Hồ Sơ, Quản Lý Hợp Đồng, Hành chính văn phòng
LĨNH VỰC
Truyền thông/Báo chí/Quảng cáo
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
3
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm

Thông tin chung

  • Thu nhập: Thương lượng

Nơi làm việc

  • Chung cư Flora Novia - Block A, Đường Phạm Văn Đồng, Linh Xuân, Hồ Chí Minh, Việt Nam
Việc làm tương tự khác

Công Ty Cổ Phần Metub Việt Nam - METUB NETWORK

Xem trang công ty
Địa chỉ công ty: 87 Hàm Nghi, Nguyễn Thái Bình, Quận 1, Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Lĩnh vực: Truyền thông/Internet/Online Media, Giải trí/Vui chơi
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
CHUYÊN VIÊN TUYỂN DỤNG - HÀNH CHÍNH
CÔNG TY TNHH SOKO GROUP
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH SOKO GROUP
12 - 20 triệu
HR & Administration Staff (Manufacturing)
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu, Đồng Nai
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
11 - 13 triệu VNĐ
Chuyên viên Hành chính
Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ DTC
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ DTC
Trao đổi
NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH
CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG ACT
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG ACT
10 Tr - 14 Tr VND
Nhân viên Hành chính nhân sự
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG HIỆP CHÍ
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG HIỆP CHÍ
10 - 13 triệu VNĐ
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
  • Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
  • Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
  • Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
  • Không yêu cầu trình độ.
  • Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
  • Địa điểm xa văn phòng công ty.
  • Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
  • Tải app, nạp tiền.
  • Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
  • Mô tả công việc chung chung
  • Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
  • Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.