(Onsite/Remote) Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu Ca Đêm

A. Job Description/Mô tả công việc chính
Xử lý các lô hàng nhập khẩu được phân công từ khi xác nhận booking đến khi giao hàng hoàn tất → Handle assigned import shipments from booking confirmation until final delivery completion
Phối hợp với đại lý nước ngoài, hãng vận chuyển (đường biển/hàng không), đơn vị vận tải và khách hàng để sắp xếp và cập nhật tình trạng lô hàng → Coordinate with overseas agents, carriers (ocean/air), trucking vendors, and customers
Theo dõi lịch tàu/chuyến bay, ETA, tình trạng chứng từ và các mốc quan trọng → Monitor vessel/flight schedules, ETA, documentation status, and key milestones
Kiểm tra chứng từ nhập khẩu (HBL/MBL, invoice, packing list, arrival notice...) đảm bảo đầy đủ và chính xác → Check import documents to ensure completeness and accuracy
Phối hợp với bộ phận khai báo hải quan và các bên liên quan để hỗ trợ thông quan và giao hàng → Work closely with customs clearance team and related parties
Cập nhật tình trạng lô hàng cho khách hàng kịp thời, chuyên nghiệp → Provide timely and professional shipment updates to customers
Lập hóa đơn khách hàng, kiểm tra chi phí nhà cung cấp, theo dõi doanh thu & chi phí từng lô hàng → Prepare customer invoices, verify vendor costs, and track revenue/expenses
Lưu trữ hồ sơ lô hàng đầy đủ, chính xác theo quy trình công ty → Maintain complete and accurate shipment files
Thực hiện các công việc khác theo phân công → Perform other tasks as assigned