OP EVENT TRAINEE

TỔNG QUAN VỊ TRÍ
Làm việc trực tiếp dưới sự hướng dẫn của Event Operation Lead, hỗ trợ toàn bộ quá trình chuẩn bị và vận hành sự kiện. Vị trí phù hợp với ứng viên đã có nền tảng Account/Event và muốn phát triển sâu hơn về Event Operation thông qua các dự án thực tế.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Hỗ trợ Event Operation Lead xây dựng checklist, timeline và các đầu việc vận hành trước sự kiện.
Làm việc với venue, supplier, vendor và các bên liên quan theo phân công.
Theo dõi các hạng mục setup như sân khấu, booth, POSM, thiết bị, hậu cần và vật dụng sự kiện.
Hỗ trợ quản lý danh sách khách tham dự, check-in, phân luồng và các hoạt động onsite.
Phối hợp với MC, speaker, partner, CTV và các team nội bộ để đảm bảo chương trình chạy đúng kế hoạch.
Kiểm tra tiến độ setup, ghi nhận các vấn đề phát sinh và phối hợp xử lý nhanh tại hiện trường.
Theo sát run sheet trong ngày diễn ra sự kiện và hỗ trợ điều phối các đầu mục theo phân công.
Hỗ trợ tổng hợp biên bản, chi phí, vật dụng và các đầu việc hậu kỳ sau sự kiện.
YÊU CẦU
Khoảng 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Account, Event Support, Event Operation hoặc các vai trò tương đương.
Có tư duy tổ chức công việc tốt, cẩn thận và bám sát deadline.
Giao tiếp ổn, phối hợp được với nhiều bên và không ngại xử lý công việc onsite.
Có khả năng sử dụng Google Sheet/Excel để theo dõi checklist, timeline và danh sách công việc.
Chủ động, chịu khó, phản ứng nhanh với các tình huống phát sinh.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thực tế trong các dự án sự kiện.
THU NHẬP ĐỀ XUẤT
3 - 5 triệu/tháng + thưởng theo dự án/hiệu quả công việc.