Mô tả công việc
Recruitment Support
- Schedule interviews and coordinate logistics with hiring managers and candidates.
- Maintain applicant tracking records and ensure completeness of candidate documentation.
- Communicate with candidates for updates and queries, ensuring a positive experience.
- Generate recruitment reports and flag bottlenecks for resolution.
Training Coordination for New Joiners
- Onboarding Plan Logistics: Prepare and circulate onboarding plans and book trainers.
- Attendance & Compliance: Track attendance and maintain compliance checklists.
- New Joiner Experience: Send pre-boarding communications and collect feedback.
- Trainer & Stakeholder Coordination: Confirm trainer availability and publish updated calendars.
- Reporting: Provide weekly onboarding/training status reports.
- Tracking & Monitoring: Track and monitor the training progress and schedule of trainees ensuring it is aligned as per the plan.
Inventory Management
- Maintain and update inventory records for assets and consumables (e.g., stationery, tools, PPE, etc).
- Coordinate procurement requests and vendor follow-ups.
- Conduct periodic stock checks and reconcile physical vs system records.
- Prepare monthly inventory reports and ensure compliance with audit standards.
Yêu cầu
Knowledge
- Diploma or Bachelor degree, preferred in Human Resources or related disciplines
- Basic HR processes and recruitment workflows.
- Familiarity with onboarding and training coordination.
- Inventory control and procurement procedures.
Traits
- High integrity and attention to detail.
- Self-motivated and organized; ability to manage multiple priorities.
- Strong interpersonal skills for cross-functional collaboration.
Skills
- Excellent written and verbal communication (English & Chinese).
- Proficiency in MS Office Suite (Excel, Outlook, Teams).
-Strong organizational and time management skills.
- Ability to work under pressure and meet deadlines.
Quyền lợi
Được đi du lịch
Quà chúc mừng sinh nhật
Hỗ trợ ăn trưa
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Cung cấp máy tính mới cho nhân viên
Chương trình chăm sóc sức khỏe cao cấp dành cho nhân viên
18 ngày nghỉ phép có lương
Giờ làm việc linh hoạt
Được review lương năm
Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp
Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Mới đi làm
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Nhân sự
,
Biên phiên dịch /
Thông dịch viênThông tin chung
Nơi làm việc
- Thành Phố Thủ Đức,
- Hồ Chí Minh
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 09/01/2026
A division of Bureau Veritas international group, Bureau Veritas Consumer Products Services (BVCPS) is a world leader in consumer product testing, inspection, and auditing services provider. Locations in 40 countries with over 6,500 employees, BVCPS help to enhance and protect the value of greatest business assets: Brand, People & Customers. To cope with our continuous expansion, you are cordially invited to join as one of our professional associates in Vietnam.
Quy mô công ty
Từ 501 - 1000 nhân viên
Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp công ty tnhh bureau veritas consumer products service việt nam trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.
Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.
