Operations Executive (focus Sales admin)
- Thỏa thuận
- 1 năm kinh nghiệm
Hạn nộp hồ sơ: 07/09/2026 (Còn 12 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
ABOUT YOUNET AM
YouNet AM, a member of YouNet Group, is a People Media Marketing Agency pioneering the Perception Advocacy Marketing (PAM) approach.
PAM helps brands transform Product Truth into Social Truth through trust systems activated by People Media.
Instead of treating influence as short-term amplification, YouNet AM designs advocacy systems that help brands become understood correctly, preferred naturally and trusted sustainably within social environments.
Currently, we are looking for an Operation Executive.
ROLES & RESPONSIBILITIES
1. Paperwork Process Implementation
- Support preparing contracts with clients/vendors, secure information and documents related to payment to clients/vendors.
- Follow up on quotations, contracts, invoices, and payment progress with clients and vendors.
- Create, update, and maintain contracts, operational documents, and weekly/monthly reports.
- Coordinate with Finance, Account, Procurement, HR, and other departments to ensure smooth project execution and resolve issues related to services, assets, contracts, and documentation.
- Maintain accurate records and ensure all sales and operational documents are completed on time.
2. Operations Support
- Maintain operational trackers, CRM, Logwork, and reports.
- Analyze operational data and prepare reports to support decision-making.
- Support the implementation and improvement of operational processes to enhance workflow efficiency and service quality.
- Assist the line manager with operational coordination and other assigned duties.
3. Internal Support
Assist in organizing internal events and activities to enhance employee engagement and company culture.
REQUIREMENTS
1. Education
Bachelor's degree in business administration/accounting/finance/HR or relevant field. Other degrees will also be welcomed based on necessary aptitude and growth potential.
2. Experiences & Knowledges
- At least 1 years working experience in Operations/Sales Admin role.
- Understanding of the media/influencer marketing field is a big plus.
- Experience in Advertising, Media, Marketing, Entertainment company is a plus.
3. Skills
- Proficiency in Google Workspace and other productivity tools.
- Outstanding attention to detail, cautious and responsible
- Able to build report and sustain effective working relationships with diverse colleagues & partners
- Strong organizational and data management skills.
4. Mindset/ Attitude
- Ability to work & adapt to the environment of a fast-paced entrepreneurial company.
- Cautious, detail-oriented, and responsible.
- Be trusted, adaptable and supportive.
- Can-do attitude, flexible and adaptable to unexpected challenges
BENEFITS
- 13th month salary, annual bonus.
- Premium healthcare insurance.
- 12 days of annual leave & 5 days of sick leave.
- Performance appraisals and promotions every year.
- Standard health check.
- Company trip, Year-end party, Team building.
- Occasion-based offerings: Birthday, wedding, maternity,...
- Parking support.
- Work equipment (PC / laptop).
- Free in-house entertainment facilities: foosball, book tree, coffee, and snacks.
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VTO PHÚC THỊNH
Hồ Chí Minh
10.000.000 - 12.000.000 VND
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hà Nội, Hà Nam, Hưng Yên
9 - 11 triệu VNĐ
Công ty cổ phần dịch vụ Thiết bị công nghiệp Hoàng Linh
Hải Phòng
10 triệu - 15 triệu
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
