Operations Specialist (English - Chinese Executive Assistant) | District 9 - Free Shuttle Bus
Hạn nộp hồ sơ: 16/08/2026 (Còn 4 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Provide administrative and operational support to ensure smooth daily operations, including communication coordination, meeting support, payment processing, office administration, and interpretation/translation support in Vietnamese, Chinese, and English when required.
- Coordinate internal and external communications, including meeting scheduling, meeting arrangements, and preparation of meeting minutes (MoM). - Coordinate visitor registration procedures and arrange access cards for visitors.
- Provide interpretation and translation support in Vietnamese, Chinese, and English for foreign visitors during factory visits, project activities, and meetings as required.
- Monitor office supplies inventory, coordinate stationery purchasing, and process related departmental payments.
- Handle payment processing, expense claims/clearance, and preparation of monthly administrative reports.
- Communicate and coordinate with overseas departments when required.
- Perform other job-related duties as assigned.
- Coordinate internal and external communications, including meeting scheduling, meeting arrangements, and preparation of meeting minutes (MoM). - Coordinate visitor registration procedures and arrange access cards for visitors.
- Provide interpretation and translation support in Vietnamese, Chinese, and English for foreign visitors during factory visits, project activities, and meetings as required.
- Monitor office supplies inventory, coordinate stationery purchasing, and process related departmental payments.
- Handle payment processing, expense claims/clearance, and preparation of monthly administrative reports.
- Communicate and coordinate with overseas departments when required.
- Perform other job-related duties as assigned.
Yêu cầu
- Working Location: SHTP - District 9, HCMC (Free shuttle bus)
- Bachelor of Business Administration, English, Chinese or other related subjects.
- Minimum 1 year experience in similar positions
- Be able to comfortably use both English and Chinese
- English: Verbal communication + Written
- Chinese: Verbal communication + Reading + Typing
- Proficiency in MS Office (MS Excel, MS Word and MS PowerPoint, Outlook)
- Excellent time management skill, have ability to prioritize work
- Strong organizational skills especially multi-tasking
- Attention to details and problem-solving skills
- Helpful and friendly demeanor
- Ability to stay calm under pressure
Benefits Overview: At TTi, we are committed to creating a supportive and rewarding work environment. Employees in this role will enjoy the following benefits:
- Working hour (40h/ week_Mon-Fri 7:30-16:00)
- Negotiable, competitive salary
- Free lunch at company's canteen
- 100% of the salary during the probation time
- Social insurance on the total salary
- 24/7 accident insurance
- Healthcare Insurance (PVI Care)
- 13th month salary
- Telephone allowance (300,000 VND/ per month)
- 15 days of annual leave
- Annual salary increase review
- Gifts on special holidays of the year
- Bachelor of Business Administration, English, Chinese or other related subjects.
- Minimum 1 year experience in similar positions
- Be able to comfortably use both English and Chinese
- English: Verbal communication + Written
- Chinese: Verbal communication + Reading + Typing
- Proficiency in MS Office (MS Excel, MS Word and MS PowerPoint, Outlook)
- Excellent time management skill, have ability to prioritize work
- Strong organizational skills especially multi-tasking
- Attention to details and problem-solving skills
- Helpful and friendly demeanor
- Ability to stay calm under pressure
Benefits Overview: At TTi, we are committed to creating a supportive and rewarding work environment. Employees in this role will enjoy the following benefits:
- Working hour (40h/ week_Mon-Fri 7:30-16:00)
- Negotiable, competitive salary
- Free lunch at company's canteen
- 100% of the salary during the probation time
- Social insurance on the total salary
- 24/7 accident insurance
- Healthcare Insurance (PVI Care)
- 13th month salary
- Telephone allowance (300,000 VND/ per month)
- 15 days of annual leave
- Annual salary increase review
- Gifts on special holidays of the year
Quyền lợi
Thưởng
Competitive salary and 13th month salary
Chăm sóc sức khoẻ
Healthcare Insurance (PVI Care)
Xe đưa đón
Free shuttle bus from HCM, Dong Nai, Binh Duong
Competitive salary and 13th month salary
Chăm sóc sức khoẻ
Healthcare Insurance (PVI Care)
Xe đưa đón
Free shuttle bus from HCM, Dong Nai, Binh Duong
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
17/07/2026
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Biên Phiên Dịch
KỸ NĂNG
Translator, Interpreter, Assistant, Executive Assistant, Administration Support
LĨNH VỰC
Sản xuất
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
1
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
17/07/2026
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Biên Phiên Dịch
KỸ NĂNG
Translator, Interpreter, Assistant, Executive Assistant, Administration Support
LĨNH VỰC
Sản xuất
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
1
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Nơi làm việc
- Sai Gon High Tech Park, Tang Nhon Phu , HCMC.
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THỰC PHẨM BÌNH VINH SÀI GÒN
Hồ Chí Minh
8 - 12 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN EDUVATOR - Hệ thống Anh ngữ ZIM ZIM Academy
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng
Thỏa thuận
CÔNG TY TNHH TIMOTION VIỆT NAM
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Lai Châu
16 - 22 triệu
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ CORETRONIC BRVT
Hồ Chí Minh
Trên 15 triệu
Vision International Co.,Ltd
Hồ Chí Minh, Bình Dương
Cạnh tranh
Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Bông Sen Vàng - Goden Lotus Contructions JSC
Hồ Chí Minh
Cạnh tranh
CÔNG TY TNHH MTV KỸ THUẬT TÚ LỘC
Hồ Chí Minh
13 Tr - 20 Tr VND
Vision International Co.,Ltd
Hồ Chí Minh, Bình Dương
10 triệu - 12 triệu
Công ty TNHH Techtronic Industries Việt Nam Manufacturing (TTI)
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 9A Khu VSIP2, Đường Số 27, Vĩnh Tân, Tân Uyên, TP Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương
- Quy mô: Trên 10.000 nhân viên
- Lĩnh vực: Điện - Điện tử - Điện lạnh, Cơ khí - Chế tạo
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
