Ordering Executive ( Nhân viên Mua hàng nhập khẩu)

Mô tả Công việc
- Nhận đơn đặt hàng từ bộ phận Planning và thực hiện đặt hàng với nhà cung cấp dựa trên thông tin về số lượng sản phẩm, giá trị, thời gian giao nhận...
- Thực hiện những thủ tục cần thiết khi đặt hàng như đăng ký mua bảo hiểm cho hàng hóa, chọn lựa đối tác vận tải hợp lý và tối ưu về chi phí, thời gian...
- Phối hợp với bộ phận Quản lý nhà cung cấp và bộ phận Xuất nhập khẩu làm việc với nhà cung cấp, đảm bảo thông tin đơn hàng được cập nhật chính xác, đầy đủ và kịp thời
- Theo dõi và quản lý tiến độ thực hiện kế hoạch đặt hàng nhằm đảm bảo nguồn hàng cung cấp kịp thời và ổn định
- Làm việc với nhà cung cấp/bên cung cấp dịch vụ bảo hiểm để xử lý những vấn đề liên quan đến chất lượng hàng hóa, dịch vụ
- Quản lý danh mục mã sản phẩm trên cơ sở dữ liệu mua hàng
- Tham gia đánh giá chất lượng nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ vận chuyển (thời gian giao hàng, chất lượng hàng hóa, điều khoản thương mại, giá cả...)
- Duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp và với đối tác phía khách hàng, đảm bảo hợp tác lâu dài, bền vững...