Responsibitities:
• Payment List / Danh sách thanh toán:
• Receive "Payment request & Cash advance Form" from employees and check them.
Nhận "Yêu cầu thanh toán & Mẫu ứng tiền mặt" từ các nhân viên và kiểm tra.
• Receive payment list for suppliers.
Nhận danh sách thanh toán cho nhà cung cấp.
• Make Weekly payment plan for approved by CA.
Lập kế hoạch thanh toán hàng tuần và trình
Giám đốc Kế toán duyệt.
• Process payment with bank.
Tiến hành thanh toán qua ngân hàng.
• Payment transactions / Giao dịch thanh toán:
• Perform payment transactions with cash and bank transfer for employees as well as suppliers.
Thực hiện các giao dịch thanh toán bằng tiền mặt và chuyển khoản ngân hàng cho nhân viên cũng như các nhà cung cấp.
• Follow up advance transactions for employees and suppliers.
Theo dõi các giao dịch trước cho nhân viên và các nhà cung cấp.
• Manage & store documents related to payment.
Quản lý và lưu trữ các tài liệu liên quan đến thanh toán.
• Principal and interest: Follow up principal and interest amount before the 25th of every month.
Tiền gốc và lãi: Theo dõi số tiền gốc, lãi trước ngày 25 hàng tháng.
• Cash balance: Check and collate cash balance with treasurer.
Số dư tiền mặt: Kiểm tra và đối chiếu số dư tiền mặt với
thủ quỹ.
• Allocate prepaid expenses: Follow up & allocate prepaid expenses.
Phân bổ chi phí trích trước: Theo dõi và phân bổ chi phí trích trước.
• External revenue: Calculate Revenue of goods every month.
Doanh thu ngoài: Tính toán doanh thu hàng hóa mỗi tháng.
• Internal Revenue: Allocate Sales in Vietnam with Sales in HongKong to make Sales Analysis Report monthly.
Doanh thu nội bộ: Phân bổ doanh thu tại Việt Nam với doanh thu tại Hồng Kông để thực hiện báo cáo phân tích doanh thu hàng tháng.
• Meal cost: Work with HR department to check again meal cost.
Chi phí cơm trưa: Làm việc với bộ phận nhân sự để kiểm tra lại chi phí cơm trưa cho nhân viên.
• Inventory: Perform inventory of raw materials, Half-finished goods & finished goods at Workshop 1.
Hàng tồn kho: sử dụng tồn kho nguyên liệu, hàng hoá bán thành phẩm & hàng hóa thành phẩm tại Xưởng 1.
• Other duties: Perform other related duties as required under the direction of CA.
Các công việc khác: thực hiện các công việc liên quan dưới sự chỉ đạo của Giám đốc Kế toán.
• 2 years minimum practical experience / Ít nhất 2 năm kinh nghiệm.
• Ability to learn new systems, programs and methods / Có khả năng học hỏi phần mềm, chương trình, phương pháp mới.
• Strong analytical and problem solving skills / Kỹ năng phân tích giải quyết vấn đề.
• Excellent written and oral communication skills / Kỹ năng nói và viết tốt.
• Ability to multi-task many assignments and adjust priorities as business conditions change / Có khả năng thực hiện nhiều công việc cùng một lúc và điều chỉnh việc ưu tiên do nhiều thay đổi trong công việc.
• Knowledge of Microsoft, Excel, Powerpoint / Biết Microsoft, Excel và Powerpoint / Có kiến thức về phần mềm Microsoft, Excel, Powerpoint.
• Be able to document, support and take responsibility / Có khả năng đưa ra dữ liệu, hỗ trợ và chịu trách nhiệm.
• English proficiency / Hiểu biết
tiếng Anh.
