Mô tả Công việc
CHỨC NĂNG:
A. Tìm kiếm và tư vấn lựa chọn vật tư & nhà cung cấp
B. Kiểm tra, phối hợp kiểm soát chất lượng vật tư đầu vào.
C. Lập hợp đồng và quản lý đơn hàng, vật tư.
D. Quản lý chứng từ, xử lý hóa đơn, hồ sơ tài chính liên quan tới vật tư.
Rà soát dự toán chi phí thi công của Dự án / hạng mục công trình
MÔ TẢ NHIỆM VỤ
A. Tìm kiếm và tư vấn, đề xuất lựa chọn vật tư, thiết bị và nhà cung cấp
- Nghiên cứu thị trường, tham gia các sự kiện triển lãm, tham quan các nhà máy, tìm kiếm vật tư/thiết bị phù hợp theo yêu cầu thiết kế, công năng, thẩm mỹ và tiêu chuẩn kỹ thuật của dự án (ưu tiên tìm kiếm vật liệu mới ứng dụng cho công trình) → Đề xuất điều chỉnh cập nhật trong quá trình thi công.
- Tìm kiếm, liên hệ, đàm phán giá cả, chính sách thanh toán, bảo hành,...các đơn vị cung cấp vật tư / thiết bị
- Cập nhật xu hướng thiết kế / vật liệu mới thị trường; góp ý đề xuất các phương án tối ưu khi lập thiết kế.
- Lấy mẫu & quản lý mẫu vật tư được Ban TGĐ / Trường ban QLDA phê duyệt;
Mục tiêu:
- Đảm bảo vật tư, thiết bị cung cấp vào công trình/dự án được thực hiện theo đúng hồ sơ thiết kế, tiêu chuẩn hoàn thiện căn hộ của doanh nghiệp.
- Cập nhật các xu hướng mới của vật liệu / thiết bị nhằm mục tiêu cải tiến sản phẩm
B. Kiểm tra, phối hợp kiểm soát vật tư
- Thường xuyên kiểm tra, Phối hợp cùng bộ phận kỹ thuật Ban QLDA, đơn vị cung ứng vật tư, đơn vị TVGS để kiểm soát chất lượng đầu vào của vật tư / thiết bị tại Dự án theo quy đinh.
- Nghiệm thu vật tư / thiết bị đầu vào trước khi thi công / lắp đặt
- Phát hiện, xử lý kịp thời các vấn đề về chất lượng vật tư, sự cố
giao hàng hoặc các lỗi về chứng từ.
- Kiểm tra sổ ghi chép các hồ sơ nhật ký về vật tư, thí nghiệm vật tư tại công trình.
- Tham gia các buổi họp định kỳ của dự án để cập nhật, nắm bắt tình hình cung ứng vật tư / thiết bị tại công trường
- Báo cáo quản lý trực tiếp công tác vật tư, thiết bị hoàn thiện tại dự án định kỳ hàng tuần.
Mục tiêu:
- Đảm bảo chất lượng vật tư, thiết bị đầu vào của Dự án đạt đúng theo tiêu chuẩn của nhà sản xuất, theo quy định của pháp luật và phê duyệt của chủ đầu tư
- Định hướng, đốc thúc, nhắc nhở kế hoạch vật tư của nhà thầu tại công trường nhằm đảm bảo tiến độ cấp vật tư tại công trình
C. Lập hợp đồng và quản lý đơn hàng
- Soạn thảo và lập hợp đồng mua bán vật tư/thiết bị theo quy định pháp luật và biểu mẫu công ty.
- Theo dõi tiến độ cung cấp vật tư/thiết bị, đảm bảo đúng thời hạn theo tiến độ dự án / hạng mục công trình.
- Quản lý khối lượng, chất lượng, giá trị đơn hàng theo hợp đồng đã ký.
Mục tiêu: Đảm bảo vật tư, thiết bị cung cấp theo đúng tiến độ được thực hiện của Dự án / hạng mục công trình.
D. Quản lý chứng từ, xử lý hóa đơn, hồ sơ tài chính liên quan tới vật tư / thiết bị
- Kiểm tra, xử lý các chứng từ, hóa đơn liên quan đến việc mua sắm vật tư / thiết bị (hợp đồng, phiếu nhập kho, biên bản
giao nhận, hóa đơn VAT...)
- Đảm bảo tài liệu, chứng từ về vật tư được lưu trữ, bảo quản và dễ dàng truy cập khi cần thiết (lưu trữ bản cứng, bản mềm trên file google drive...)
Mục tiêu: Đảm bảo việc mua sắm vật tư / thiết bị có hồ sơ pháp lý đầy đủ, minh bạch và đúng quy định của pháp luật và yêu cầu của Phòng kế toán
E. Rà soát dự toán / chi phí thi công của Dự án / hạng mục công trình
- Rà soát tất cả đơn giá dự toán / hợp đồng của dự án / hạng mục công trình;
- Đề xuất phương án / giải pháp tiết kiệm chi phí và cải thiện hiệu quả sử dụng vật tư / thiết bị.
Mục tiêu: Đảm bảo chi phí thi công được kiểm soát, sử dụng hiệu quả và phù hợp ngân sách dự án.
