PERSONAL ASSISTANT TO CEO (TRỢ LÝ CÁ NHÂN CEO)

* Quản lý lịch trình & điều phối công việc
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch hẹn, lịch công tác và các hoạt động quan trọng của Sếp.
- Chủ động nhắc việc, sắp xếp timeline và linh hoạt xử lý các thay đổi phát sinh trong lịch trình.
- Chuẩn bị tài liệu cần thiết, theo dõi tiến độ công việc và phối hợp thông tin giữa Sếp với các phòng ban/đối tác.
- Đảm bảo các lịch trình, cuộc hẹn và công việc hằng ngày được vận hành hiệu quả.
* Hỗ trợ cá nhân & lifestyle
- Sắp xếp các công việc cá nhân hằng ngày của Sếp: ăn uống, đặt bàn nhà hàng, quà tặng, lịch trình cá nhân và các nhu cầu sinh hoạt khác.
- Chuẩn bị hậu cần cho công tác và di chuyển: vé máy bay, khách sạn, xe cộ, visa và các dịch vụ liên quan.
- Chuẩn bị trang phục, phụ kiện và hình ảnh cá nhân phù hợp cho các buổi họp, sự kiện hoặc hoạt động đối ngoại.
- Chủ động ghi nhớ thói quen sinh hoạt, ăn uống và các yêu cầu cá nhân để hỗ trợ công việc hiệu quả hơn.
* Hỗ trợ truyền thông & hình ảnh cá nhân
- Quay phim, chụp hình các hoạt động làm việc, sự kiện hoặc đời sống hằng ngày của Sếp.
- Chuẩn bị layout, hình ảnh, trang phục và make up phù hợp theo từng hoạt động hoặc mục đích truyền thông.
- Chủ động cập nhật phong cách hình ảnh cá nhân của Sếp để đảm bảo sự đồng nhất trong truyền thông.
- Phối hợp cùng photographer, editor, stylist hoặc team Media để theo dõi tiến độ sản xuất nội dung và deadline bàn giao hình ảnh/video.
- Có hiểu biết về hình ảnh, video style và biết sử dụng Canva, CapCut hoặc các công cụ chỉnh sửa cơ bản.