Personal Assistant

• Manage and maintain CHRO & COO schedule including setting meeting, teleconferences, appointments
Quản lý kế hoạch làm việc của CHRO và COO bao gồm lịch họp, hội thảo và các lịch hẹn khác
• Manage all logistic for CHRO & COO, including but not limited to arranging detailed travel plans, itineraries and agendas; following up important events/conventions in company (with high quality and professional); preparing the most updated passport, visa, lease contract, documents and relevant expense claims
Quản lý tất cả các công việc hậu cần cho CHRO và COO, bao gồm sắp xếp các kế hoạch, hành trình di chuyển; theo dõi các sự kiện quan trọng trong công ty một cách chuyên nghiệp; chuẩn bị hộ chiếu, thị thực, các hợp đồng có liên quan đến các khoản chi của CHRO và COO
• Classify and respond to routine emails, letters, memos or correspondences in a timely and efficient manner on behalf of CHRO & COO; Manage flow of documentation to ensure final documents are provided to and signed by the CHRO & COO
Thay mặt CHRO và COO trong việc phân loại và trả lời các email, thư từ, bản ghi nhớ hoặc thư từ thông thường kịp thời và hiệu quả; Quản lý các tài liệu được ký và thông qua bởi CHRO & COO
• Perform strategic projects as a key facilitator to manage all stakeholders and deliver the project goals; Respond to a wide variety of requests for information, policies and procedures, and executive directions.
Thực hiện các dự án chiến lược với vai trò là người điều phối để quản lý các bên liên quan và thực hiện các mục tiêu của dự án; Trả lời các yêu cầu đa dạng về thông tin, chính sách và quy trinh cũng như các hoạt động chỉ đạo khác của cấp quản lý.
• Assists CHRO & COO in coordinating department daily activities to ensure commitments and deadlines are met. Follow action plan after meetings, monitor and follow up on documents, deadlines, and resource requirements.
Hỗ trợ CHRO & COO trong việc điều phối các hoạt động hàng ngày của bộ phận để đảm bảo đáp ứng các đầu mục công việc về mặt chất lượng & thời hạn. Theo dõi tiến độ kế hoạch của các phòng ban sau các cuộc họp, đảm bảo các yêu cầu về tài liệu, thời hạn, nguồn lực được đáp ứng.
• Coordinate and manage communication and admin function for CHRO & COO and with other departments as necessary.
Hỗ trợ công tác điều phối & quản lý truyền thông, hành chính cho CHRO & COO với các phòng ban khác khi cần thiết.
• Support CHRO for learning development activities for Technology Dvision to enhance learning & sharing culture, increase Recognition Rewards for internal division, develop partnership events for technology and being a project coordinator for internal events.
Hỗ trợ CHRO trong các hoạt động xây dựng văn hóa chia sẻ & học tập của bộ phận, phát triển chương trình ghi nhận thành tích cho phòng ban, hỗ trợ điều phối trong các sự kiện nội bộ & sự kiện hợp tác của bộ phận IT.
• Ensure that CHRO & COO is informed of priorities, deadline and challenges; Assist CHRO & COO in tracking key operational metrics by organizing and compiling data, researching facts, and coordinating information retrieval.
Đảm bảo CHRO và COO được thông báo về các ưu tiên, thời hạn và thách thức trong các dự án; hỗ trợ CHRO và COO trong việc theo dõi các chỉ số hoạt động thông qua việc tổ chức và biên soạn dữ liệu, và điều phối truy xuất thông tin
• Other tasks to support CHRO & COO as they arise
Các công việc khác để hỗ trợ CHRO và COO khi cần