[Phenikaa Uni] Nhân viên hành chính

Mô tả Công việc
Tổ chức đăng ký, quản lý, giám sát nhà thầu thi công, các đơn vị cung cấp dịch vụ cho Trường
Phối hợp với Phòng Hành chính tổng hợp và Trung tâm dịch vụ trong công tác khai thác cơ sở vật chất để triển khai các hoạt động dịch vụ
Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng theo kế hoạch/quy định của nhà sản xuất
Tìm kiếm, đề xuất lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị, cơ sở hạ tầng. Quản lý và giám sát chặt chẽ các hợp đồng bảo trì, bảo dưỡng, kiểm định trang thiết bị của Nhà trường.
Chịu trách nhiệm quản lý, kiểm kê, theo dõi tình trạng sử dụng trang thiết bị phòng học, giảng đường, phòng làm việc, cơ sở hạ tầng và các thiết bị đi kèm. Theo dõi, cập nhật cơ sở dữ liệu các trang thiết bị, dụng cụ, công cụ, máy móc, đất đai, các công trình xây dựng phục vụ cho các hoạt động của Trường.
Quản lý cơ sở vật chất và hạ tầng, kịp thời kiểm tra và đề nghị sửa chữa cơ sở hạ tầng để đảm bảo đáp ứng yêu cầu sử dụng và mỹ quan.
Tư vấn, giúp việc cho Trưởng phòng trong thực hiện định kỳ rà soát tổng thể trang thiết bị cơ sở vật chất phục vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học của Nhà trường
Các công việc khác phù hợp chuyên môn và năng lực khi được Lãnh đạo Phòng, Trường giao;
Tổ chức đăng ký, quản lý, giám sát nhà thầu thi công, các đơn vị cung cấp dịch vụ cho Trường
Phối hợp với Phòng Hành chính tổng hợp và Trung tâm dịch vụ trong công tác khai thác cơ sở vật chất để triển khai các hoạt động dịch vụ
Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng theo kế hoạch/quy định của nhà sản xuất
Tìm kiếm, đề xuất lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị, cơ sở hạ tầng. Quản lý và giám sát chặt chẽ các hợp đồng bảo trì, bảo dưỡng, kiểm định trang thiết bị của Nhà trường.
Chịu trách nhiệm quản lý, kiểm kê, theo dõi tình trạng sử dụng trang thiết bị phòng học, giảng đường, phòng làm việc, cơ sở hạ tầng và các thiết bị đi kèm. Theo dõi, cập nhật cơ sở dữ liệu các trang thiết bị, dụng cụ, công cụ, máy móc, đất đai, các công trình xây dựng phục vụ cho các hoạt động của Trường.
Quản lý cơ sở vật chất và hạ tầng, kịp thời kiểm tra và đề nghị sửa chữa cơ sở hạ tầng để đảm bảo đáp ứng yêu cầu sử dụng và mỹ quan.
Tư vấn, giúp việc cho Trưởng phòng trong thực hiện định kỳ rà soát tổng thể trang thiết bị cơ sở vật chất phục vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học của Nhà trường
Các công việc khác phù hợp chuyên môn và năng lực khi được Lãnh đạo Phòng, Trường giao;