Phiên Dịch Tiếng Trung Kiêm Trợ Lý Hành Chính

1. Phiên dịch tiếng Trung và hỗ trợ giao tiếp
Thực hiện công việc phiên dịch và biên dịch Trung - Việt trong các hoạt động hàng ngày của công ty;
Hỗ trợ quản lý người Trung Quốc giao tiếp với nhân viên Việt Nam, khách hàng, nhà cung cấp và các đối tác;
Tham gia cùng quản lý trong các buổi gặp khách hàng, họp kinh doanh, trao đổi dự án và các hoạt động liên quan, đồng thời hỗ trợ phiên dịch trực tiếp;
Hỗ trợ dịch email, hợp đồng, báo giá, tài liệu họp, hồ sơ dự án và các tài liệu nội bộ của công ty.
2. Hỗ trợ hành chính và văn phòng
Hỗ trợ xử lý các công việc hành chính hàng ngày của văn phòng, bao gồm sắp xếp hồ sơ, lưu trữ tài liệu và quản lý văn phòng phẩm;
Hỗ trợ sắp xếp cuộc họp, tiếp đón khách hàng, tiệc chiêu đãi, phương tiện đi lại, khách sạn và lịch công tác;
Hỗ trợ nhân viên người Trung Quốc xử lý một số công việc hành chính cần thiết trong quá trình làm việc và sinh sống tại Việt Nam;
Phối hợp trao đổi thông tin và chuyển giao tài liệu hàng ngày với trụ sở chính và các nhà máy tại Trung Quốc.
3. Hỗ trợ kinh doanh và dự án
Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh tổng hợp thông tin khách hàng, thông tin dự án, báo giá và các tài liệu liên quan;
Theo dõi một số yêu cầu của khách hàng, lịch họp và tiến độ dự án;
Hỗ trợ lập biên bản cuộc họp và theo dõi việc thực hiện các đầu việc liên quan;
Thực hiện các công việc hỗ trợ kinh doanh và quản lý khác theo sự phân công của công ty.