Quản lý tài sản và cơ sở vật chất: Giám sát công tác quản lý, cấp phát, bảo dưỡng, sửa chữa tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị và cơ sở vật chất văn phòng; quản lý nhà công vụ theo quy định.
Quản lý chi phí hành chính: Kiểm soát ngân sách, chi phí vận hành văn phòng, công tác phí và các khoản thanh toán; định kỳ báo cáo, đề xuất giải pháp tối ưu chi phí.
Quản lý dịch vụ hành chính - hậu cần: Điều phối dịch vụ văn phòng, mua sắm, nhà cung cấp, hợp đồng dịch vụ, công tác lễ tân, khánh tiết, tiếp đón khách và hậu cần
phục vụ Ban Lãnh đạo, CBNV.
Quản lý dịch vụ phục vụ văn phòng: Giám sát hoạt động bếp ăn, vệ sinh, cảnh quan, an ninh, đội xe, kỹ thuật và các dịch vụ hỗ trợ khác; đảm bảo chất lượng dịch vụ, an toàn và hiệu quả vận hành.
Quản lý văn thư, lưu trữ: Giám sát công tác quản lý văn bản đến/đi, sử dụng con dấu, soạn thảo và lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo đúng quy định.
Quản lý nhân sự và nhà cung cấp dịch vụ: Phân công, giám sát, đánh giá chất lượng công việc của nhân sự thuộc phạm vi phụ trách và các đơn vị cung cấp dịch vụ thuê ngoài.
Tổ chức sự kiện và công việc khác: Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, sự kiện khách hàng, đối tác và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.
Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Hành chính doanh nghiệp, Quản trị nhân lực, lao động tiền lương, luật hành chính
5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính quản trị,
Trong đó ít nhất 3 năm ở vị trí tương đương.
Ưu tiên đã từng làm việc tại các đơn vị về lĩnh vực Xây dựng, kinh doanh Bất động sản.
Có kiến thức về: Quản trị hành chính doanh nghiệp; Quản trị rủi ro; Quản trị công việc
Am hiểu kiến thức liên quan nghiệp vụ quản trị hành chính doanh nghiệp (an toàn vệ sinh lao động phòng chống cháy nổ, vệ sinh an toàn thực phẩm...
Thành thạo tin học: Word, Excel, Power Point, Visio, Microsoft project
Tính gắn kết cao
Diện mạo chuyên nghiệp