Phó ban Hành chính tổng hợp - Alphanam Group

Quản lý tài sản và cơ sở vật chất: Giám sát công tác quản lý, cấp phát, bảo dưỡng, sửa chữa tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị và cơ sở vật chất văn phòng; quản lý nhà công vụ theo quy định.
Quản lý chi phí hành chính: Kiểm soát ngân sách, chi phí vận hành văn phòng, công tác phí và các khoản thanh toán; định kỳ báo cáo, đề xuất giải pháp tối ưu chi phí.
Quản lý dịch vụ hành chính - hậu cần: Điều phối dịch vụ văn phòng, mua sắm, nhà cung cấp, hợp đồng dịch vụ, công tác lễ tân, khánh tiết, tiếp đón khách và hậu cần phục vụ Ban Lãnh đạo, CBNV.
Quản lý dịch vụ phục vụ văn phòng: Giám sát hoạt động bếp ăn, vệ sinh, cảnh quan, an ninh, đội xe, kỹ thuật và các dịch vụ hỗ trợ khác; đảm bảo chất lượng dịch vụ, an toàn và hiệu quả vận hành.
Quản lý văn thư, lưu trữ: Giám sát công tác quản lý văn bản đến/đi, sử dụng con dấu, soạn thảo và lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo đúng quy định.
Quản lý nhân sự và nhà cung cấp dịch vụ: Phân công, giám sát, đánh giá chất lượng công việc của nhân sự thuộc phạm vi phụ trách và các đơn vị cung cấp dịch vụ thuê ngoài.
Tổ chức sự kiện và công việc khác: Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, sự kiện khách hàng, đối tác và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.