PHÓ BAN KIỂM SOÁT NỘI BỘ

1. Mục tiêu vị trí
- Xây dựng & vận hành hệ thống kiểm soát nội bộ thực tế - hiệu quả - đo được, phù hợp giai đoạn tăng trưởng nhanh của công ty.
- Hỗ trợ Trưởng Ban kiểm soát nội bộ / Ban Giám Đốc kiểm soát rủi ro, minh bạch vận hành và đảm bảo các phòng ban hoạt động đúng định hướng.
- Là cầu nối giữa Ban Giám Đốc - Ban Kiểm Soát - Các Phòng Ban, đảm bảo thông tin thông suốt và hành động được triển khai đến cùng.
2. Vai trò & Trách nhiệm chính
2.1. Xây dựng & chuẩn hóa hệ thống kiểm soát
- Thiết lập quy trình kiểm soát nội bộ cho các mảng: tài chính, vận hành, dự án, nhân sự.
- Xây dựng checklist, SOP, tiêu chuẩn kiểm soát đơn giản - dễ áp dụng - đo được.
- Phát hiện điểm yếu hệ thống và đề xuất cải tiến ngay (không chờ hoàn hảo).
2.2. Triển khai kiểm soát & audit nội bộ
- Trực tiếp triển khai kiểm tra định kỳ / đột xuất tại các Phòng Ban.
- Kiểm soát các hoạt động có rủi ro cao: dòng tiền, hợp đồng, hoạt động kinh doanh.
- Lập báo cáo rõ ràng: vấn đề - nguyên nhân - giải pháp - người chịu trách nhiệm - deadline.
2.3. Theo dõi & bám KPI thực thi
- Theo dõi việc thực hiện các kết luận kiểm soát, đảm bảo không bị "để đó".
- Làm việc trực tiếp với Trưởng Phòng để xử lý vấn đề, không chỉ "ghi nhận".
- Đánh giá hiệu quả vận hành qua số liệu, không cảm tính.
2.4. Quản lý & xây dựng Team kiểm soát
- Tuyển dụng, đào tạo và dẫn dắt Team kiểm soát nội bộ.
- Xây dựng văn hóa: thẳng thắn - minh bạch - không né tránh vấn đề.
- Phân công công việc rõ ràng, có KPI cho từng nhân sự.
2.5. Hỗ trợ Ban Giám Đốc ra quyết định
- Tổng hợp dữ liệu vận hành, rủi ro và vấn đề thực tế.
- Đưa ra cảnh báo sớm và đề xuất giải pháp khả thi.
- Tham gia vào các quyết định liên quan đến hệ thống, tài chính, dự án.
3. KPI / Kết quả kỳ vọng
0 - 3 tháng
- Nắm rõ toàn bộ hoạt động các phòng ban & dòng vận hành chính.
- Xây dựng bộ checklist kiểm soát cơ bản cho 3-5 mảng quan trọng.
- Thực hiện ít nhất 2-3 đợt kiểm tra nội bộ đầu tiên.
- Phát hiện và xử lý được các vấn đề "rõ ràng - có tác động".
3 - 6 tháng
- Chuẩn hóa quy trình kiểm soát cho các phòng ban cốt lõi.
- Thiết lập hệ thống báo cáo định kỳ (tuần/tháng).
- Giảm rõ rệt các lỗi lặp lại trong vận hành.
- Xây dựng được team kiểm soát (2-3 người).
6 - 12 tháng
- Hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ có thể scale.
- Thiết lập dashboard theo dõi rủi ro & hiệu suất vận hành.
- Đóng vai trò "cánh tay phải" của BGĐ trong kiểm soát & ra quyết định.
- Giảm thiểu rủi ro tài chính/vận hành ở mức đo lường được.
4. Yêu cầu ứng viên
Bắt buộc
- 3-5+ năm kinh nghiệm trong các mảng: kiểm soát nội bộ / audit / vận hành / tài chính.
- Có kinh nghiệm triển khai thực tế, không chỉ làm báo cáo.
- Từng làm trong môi trường startup / công ty đang tăng trưởng.
- Có khả năng:
O Quản lý đội nhóm
O Làm việc đa phòng ban
O Giải quyết vấn đề nhanh & dứt điểm
- Tư duy số liệu tốt, làm việc dựa trên dữ liệu.
Ưu tiên
- Kinh nghiệm trong các ngành: F & B, kinh doanh chuỗi.
- Đã từng xây dựng hệ thống kiểm soát từ đầu.
- Có hiểu biết về pháp lý, tài chính doanh nghiệp.
- Có mindset "operator" - làm được việc, không ngại va chạm.
5. Tiêu chí loại (Không phù hợp)
- Chỉ quen làm ở môi trường corporate lớn, quy trình sẵn có.
- Thiên về lý thuyết, audit giấy tờ, thiếu trải nghiệm thực tế.
- Ngại va chạm, né tránh xung đột với phòng ban.
- Không theo được nhịp độ nhanh, thay đổi liên tục.
- Thiếu khả năng bám việc đến cùng (chỉ báo cáo, không xử lý).
6. Quyền hạn & Phạm vi quản lý
- Được quyền yêu cầu các Phòng Ban cung cấp dữ liệu, báo cáo.
- Được tham gia vào các cuộc họp vận hành, dự án quan trọng.
- Đề xuất thay đổi quy trình, cơ chế vận hành.
- Quản lý trực tiếp team kiểm soát nội bộ.
7. Mô hình làm việc
- Báo cáo trực tiếp: Trưởng Ban Kiểm Soát Nội Bộ
- Phối hợp: Ban Giám Đốc & các Trưởng phòng Ban
- Quản lý: Team Ban Kiểm Soát Nội Bộ
8. Chế độ đãi ngộ
- Mức lương: Lương cứng: Thỏa thuận + các khoản : Hiệu quả Kinh doanh, KPI 10%, Thưởng, Tết + Lương tháng 13
- Chế độ phúc lợi đầy đủ theo quy định của pháp luật, bao gồm: BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép năm và nghỉ lễ.
- Công ty thường xuyên tổ chức các hoạt động team-building, du lịch hàng năm và chương trình gắn kết nội bộ nhằm nâng cao tinh thần làm việc.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, năng động, tạo điều kiện cho nhân sự phát triển năng lực và có nhiều cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp.