1. Mục tiêu vị trí
• Xây dựng & vận hành hệ thống kiểm soát nội bộ thực tế - hiệu quả - đo được, phù hợp giai đoạn tăng trưởng nhanh của công ty.
• Hỗ trợ
Trưởng Ban kiểm soát nội bộ / Ban Giám Đốc kiểm soát rủi ro, minh bạch vận hành và đảm bảo các phòng ban hoạt động đúng định hướng.
• Là cầu nối giữa Ban Giám Đốc - Ban Kiểm Soát - Các Phòng Ban, đảm bảo thông tin thông suốt và hành động được triển khai đến cùng.
2. Vai trò & Trách nhiệm chính
2.1. Xây dựng & chuẩn hóa hệ thống kiểm soát
• Thiết lập quy trình kiểm soát nội bộ cho các mảng: tài chính, vận hành, dự án, nhân sự.
• Xây dựng checklist, SOP, tiêu chuẩn kiểm soát đơn giản - dễ áp dụng - đo được.
• Phát hiện điểm yếu hệ thống và đề xuất cải tiến ngay (không chờ hoàn hảo).
2.2. Triển khai kiểm soát & audit nội bộ
• Trực tiếp triển khai kiểm tra định kỳ / đột xuất tại các Phòng Ban.
• Kiểm soát các hoạt động có rủi ro cao: dòng tiền, hợp đồng, hoạt động kinh doanh.
• Lập báo cáo rõ ràng: vấn đề - nguyên nhân - giải pháp - người chịu trách nhiệm - deadline.
2.3. Theo dõi & bám KPI thực thi
• Theo dõi việc thực hiện các kết luận kiểm soát, đảm bảo không bị "để đó".
• Làm việc trực tiếp với Trưởng Phòng để xử lý vấn đề, không chỉ "ghi nhận".
• Đánh giá hiệu quả vận hành qua số liệu, không cảm tính.
2.4. Quản lý & xây dựng Team kiểm soát
• Tuyển dụng, đào tạo và dẫn dắt Team kiểm soát nội bộ.
• Xây dựng văn hóa: thẳng thắn - minh bạch - không né tránh vấn đề.
• Phân công công việc rõ ràng, có KPI cho từng nhân sự.
2.5. Hỗ trợ Ban Giám Đốc ra quyết định
• Tổng hợp dữ liệu vận hành, rủi ro và vấn đề thực tế.
• Đưa ra cảnh báo sớm và đề xuất giải pháp khả thi.
• Tham gia vào các quyết định liên quan đến hệ thống, tài chính, dự án.
3. KPI / Kết quả kỳ vọng
0 - 3 tháng
• Nắm rõ toàn bộ hoạt động các phòng ban & dòng vận hành chính.
• Xây dựng bộ checklist kiểm soát cơ bản cho 3-5 mảng quan trọng.
• Thực hiện ít nhất 2-3 đợt kiểm tra nội bộ đầu tiên.
• Phát hiện và xử lý được các vấn đề "rõ ràng - có tác động".
3 - 6 tháng
• Chuẩn hóa quy trình kiểm soát cho các phòng ban cốt lõi.
• Thiết lập hệ thống báo cáo định kỳ (tuần/tháng).
• Giảm rõ rệt các lỗi lặp lại trong vận hành.
• Xây dựng được team kiểm soát (2-3 người).
6 - 12 tháng
• Hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ có thể scale.
• Thiết lập dashboard theo dõi rủi ro & hiệu suất vận hành.
• Đóng vai trò "cánh tay phải" của BGĐ trong kiểm soát & ra quyết định.
• Giảm thiểu rủi ro tài chính/vận hành ở mức đo lường được.
4. Yêu cầu ứng viên
Bắt buộc
• 3-5+ năm kinh nghiệm trong các mảng: kiểm soát nội bộ / audit / vận hành / tài chính.
• Có kinh nghiệm triển khai thực tế, không chỉ làm báo cáo.
• Từng làm trong môi trường startup / công ty đang tăng trưởng.
• Có khả năng:
o Quản lý đội nhóm
o Làm việc đa phòng ban
o Giải quyết vấn đề nhanh & dứt điểm
• Tư duy số liệu tốt, làm việc dựa trên dữ liệu.
Ưu tiên
• Kinh nghiệm trong các ngành: F & B, kinh doanh chuỗi.
• Đã từng xây dựng hệ thống kiểm soát từ đầu.
• Có hiểu biết về pháp lý, tài chính doanh nghiệp.
• Có mindset "operator" - làm được việc, không ngại va chạm.
5. Tiêu chí loại (Không phù hợp)
• Chỉ quen làm ở môi trường corporate lớn, quy trình sẵn có.
• Thiên về lý thuyết, audit giấy tờ, thiếu trải nghiệm thực tế.
• Ngại va chạm, né tránh xung đột với phòng ban.
• Không theo được nhịp độ nhanh, thay đổi liên tục.
• Thiếu khả năng bám việc đến cùng (chỉ báo cáo, không xử lý).
6. Quyền hạn & Phạm vi quản lý
• Được quyền yêu cầu các Phòng Ban cung cấp dữ liệu, báo cáo.
• Được tham gia vào các cuộc họp vận hành, dự án quan trọng.
• Đề xuất thay đổi quy trình, cơ chế vận hành.
• Quản lý trực tiếp team kiểm soát nội bộ.
7. Mô hình làm việc
• Báo cáo trực tiếp:
Trưởng Ban Kiểm Soát Nội Bộ
• Phối hợp: Ban Giám Đốc & các Trưởng phòng Ban
• Quản lý: Team Ban Kiểm Soát Nội Bộ
Mức lương: Lương cơ bản thỏa thuận theo năng lực, kèm theo các khoản thu nhập bổ sung như thưởng hiệu quả kinh doanh, KPI (10%), thưởng các dịp lễ, Tết và lương tháng 13.
Chế độ phúc lợi đầy đủ theo quy định của pháp luật, bao gồm: BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép năm và nghỉ lễ.
Công ty thường xuyên tổ chức các hoạt động team-building, du lịch hàng năm và chương trình gắn kết nội bộ nhằm nâng cao tinh thần làm việc.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, năng động, tạo điều kiện cho nhân sự phát triển năng lực và có nhiều cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp.
Cơ hội: Tham gia xây dựng hệ thống từ giai đoạn đầu - Lộ trình lên Trưởng Ban / Giám đốc Kiểm Soát
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Quản lý / Trưởng phòng
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
2 - 5 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Hóa chất / Sinh hóa / Thực phẩm
,
Quản lý chất lượng (QA / QC)
