Phó Ban Quản Lý Tòa Nhà

- Xây dựng mô hình, chức năng, nhiệm vụ của Ban quản lý vận hành tòa nhà, nhiệm vụ, quyền hạn, tiêu chuẩn với từng vị trí làm việc, định biên nhân sự.
- Xây dựng các bộ tiêu chuẩn trong quản lý vận hành tòa nhà...
- Xây dựng các quy trình tác nghiệp, các biểu mẫu, sổ tay hướng dẫn.
- Xây dựng ngân sách hoạt động hàng năm.
- Tham gia lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ.
- Chủ trì quá trình bàn giao diện tích căn hộ, .... với khách hàng (bao gồm cả việc chuẩn bị các tài liệu bàn giao cần thiết).
Điều hành:
- Phân công và quản lý, giám sát việc thực hiện hàng ngày của từng vị trí công việc trong BQL tòa nhà.
- Quản lý, giám sát việc cung cấp dịch vụ của các bên thuê ngoài; đảm bảo đáp ứng mọi yêu cầu về an toàn, PCCC, an ninh trật tự, vệ sinh, môi trường, văn hóa. Có trách nhiệm đưa ra các quyết định để xử lý các vấn đề khẩn cấp trong quá trình vận hành.
- Thay mặt Chủ đầu tư (Công ty/Tập đoàn) làm việc với các cơ quan sở Ban ngành và chính quyền địa phương.
- Tổ chức quản lý, cập nhật thông tin về các khách hàng
- Tổ chức công tác quản lý tài chính, thu chi đúng quy định
Kế hoạch gia tăng khai thác dịch vụ cho Chủ đầu tư:
- Gia tăng các dịch vụ tiện ích như đặt biển quảng cáo, màn hình Led quảng cáo thang, đặt cây ATM...
- Các yêu cầu khác của Ban lãnh đạo.