Phó Chánh Văn Phòng Hiệp Hội

VFRA

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 27/07/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: Thu nhập 15-17 tr

Loại hình: Toàn thời gian

tiếng anh

Mô tả công việc

TỔNG QUAN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Giúp Chủ tịch và lãnh đạo Hiệp hội điều phối chương trình làm việc của Chủ tịch và lãnh đạo Hiệp hội với các cơ quan thuộc Hiệp hội theo chương trình, kế hoạch công tác của Hiệp hội và chỉ đạo của Chủ tịch;
- Giúp Chủ tịch và lãnh đạo Hiệp hội tổ chức phối hợp công tác giữa các đơn vị trong Hiệp hội điều phối các hoạt động của các cơ quan thuộc Hiệp hội theo chương trình, kế hoạch làm việc của Hiệp hội;
- Chuẩn bị các báo cáo của Hiệp hội theo chương trình, kế hoạch công tác của Hiệp hội và chỉ đạo của Chủ tịch;
- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thuộc Hiệp hội chuẩn bị tài liệu cho các phiên họp của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Ban lãnh đạo Hiệp hội; chuẩn bị báo cáo công tác của Bộ theo định kỳ và đột xuất với cơ quan lãnh đạo cấp trên và các cơ quan liên quan khác.
- Quản lý công tác văn thư, lưu trữ và thông tin, liên lạc của Hiệp hội; tiếp nhận, chuyển giao công văn đi, đến và quản lý việc sử dụng con dấu của Hiệp hội; kiểm tra thể thức văn bản và chịu trách nhiệm về thủ tục hành chính đối với các văn bản do Hiệp hội ban hành; tổ chức in ấn tài liệu phục vụ công tác và cho các phiên họp của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Ban lãnh đạo Hiệp hội;
- Tổ chức thực thực hiện công tác hành chính, nhân sự; quản trị công sở, phục vụ hậu cần; công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Chủ tịch, lãnh đạo Hiệp hội; của tập thể Ban thường vụ và tập thể Ban chấp hành;
- Tổ chức và phục vụ các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của tập thể Ban Chấp hành, tập thể Ban Thường vụ, lãnh đạo Hiệp hội; ghi và lưu biên bản những phiên họp của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, lãnh đạo Hiệp hội để theo dõi, đôn đốc thực hiện;
- Tổ chức thực hiện quản lý, sử dụng cơ sở vật chất, tài sản, phương tiện, trang thiết bị làm việc của Văn phòng trung ương Hiệp hội;

Yêu cầu công việc

YÊU CẦU
- Nữ, ngoại hình ưa nhìn, ưu tiên độ tuổi từ 30-37, tốt nghiệp từ Đại học trở lên, ưu tiên các ngành quản trị hành chính, quản trị kinh doanh;
- Có kinh nghiệm quản lý hành chính tổ chức từ ba (03) năm trở lên;
- Có khả năng giao tiếp thành thạo tiếng Anh, có một trong những chứng chỉ ngoại ngữ như IELTS (trên 6.5); TOEIC (trên 700) hoặc tương đương;
- Ưu tiên nhân sự có kinh nghiệm làm việc trong các tổ chức xã hội nghề nghiệp, các tổ chức phi lợi nhuận;
- Nhiệt tình, chủ động trong công việc;
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power-Point);
PHÚC LỢI:
- Thu nhập: 15-17 triệu đồng;
- Môi trường làm việc năng động và nhiệt tình, chuyên nghiệp;
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Luật lao động;
- Được nghỉ tết, nghỉ lễ, v.v... theo quy định của Luật Lao động và chính sách của Hiệp hội;
- Được hưởng chế độ khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện/ cơ sở y tế chất lượng cao và chế độ nghỉ mát hàng năm tại các resort 4-5 sao;
- Có cơ hội thăng tiến trong công việc;
- Địa điểm làm việc: Tầng 12, Tháp Hà Nội, 49 Hai Bà Trưng, phường Trần Hưng Đạo, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội;
- Thời gian làm việc: 8h - 17h30 từ thứ 2 đến thứ 6 (nghỉ trưa 12:00 - 13:30) và 8h - 12h thứ bảy. Nghỉ thứ bảy thứ hai và thứ bảy cuối cùng trong tháng.
Ứng viên quan tâm xin vui lòng gửi CV KÈM ẢNH vào email

Quyền lợi được hưởng

Chăm sóc sức khoẻ
Tham gia BHYT, BHXH, BHTN theo Quy định của Luật lao động
Nghỉ phép có lương
Nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định của Luật lao động và Chính sách của Hiệp hội
Hoạt động nhóm
Các chương trình tập thể và hoạt động vì cộng đồng của Hiệp hội

Thông tin khác

NGÀY ĐĂNG
27/06/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Chính Phủ/Phi Lợi Nhuận > NGO/Phi Lợi Nhuận
KỸ NĂNG
Quản Trị Hành Chính, Quản Lý Hành Chính, Tiếng Anh, Admin Task, Công Tác Văn Thư
LĨNH VỰC
Khác
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
3
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm