Phó phòng Hành chính nhân sự

Mô tả Công việc
1. Đào tạo và phát triển văn hóa doanh nghiệp (50%)
Xây dựng Mục tiêu và Tháp đào tạo cho toàn bộ Tập đoàn dựa trên Khung năng lực theo lộ trình vòng đời CBNV nhằm đảm bảo thúc đẩy hiệu suất công việc thông qua gia tăng năng lực của CBNV.
Xây dựng ngân sách đào tạo và thực hiện kiểm soát ngân sách theo phê duyệt.
Chịu trách nhiệm Triển khai các kế hoạch và chương trình đào tạo Tập đoàn theo Tháp đào tạo. Theo dõi, quản lý, giám sát, đánh giá các chương trình và hoạt động đào tạo nhằm đo lường hiệu quả của Công tác đào tạo, sau đào tạo, từ đó có giải pháp để cải tiến các hoạt động.
Xây dựng hệ thống quy định, chính sách, quy trình cho công tác đào tạo và VHDN.
Xây dựng Kế hoạch các hoạt động - chương trình sự kiện nội bộ cũng như ngân sách hàng kỳ/năm nhằm truyền tải các thông điệp, giá trị văn hóa Tập đoàn và cung cấp kịp thời các thông tin về hoạt động nội bộ tới tới CBNV.
Xây dựng tài liệu chi tiết hóa hệ tư tưởng và giá trị cốt lõi của Tập đoàn
Xây dựng và thực hiện các chương trình truyền thông nội bộ
2. Xây dựng Kế hoạch và triển khai hoạt động phát triển nguồn nhân lực (20%)
Xây dựng triển khai kế hoạch Phát triển nguồn nhân lực đảm bảo việc cung cấp đúng, đủ, kịp thời hiệu quả, tinh gọn đáp ứng yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự cấp tập đoàn và các đơn vị thành viên
Phối hợp thiết kế cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ các đơn vị/phòng ban
3. Phát triển tổ chức (20%)
Tổ chức triển khai Thiết kế mô hình tổ chức của Tập đoàn và các Đơn vị thành viên
Tổ chức thiết kế hệ thống chức danh và phân cấp, Khung năng lực, Mô tả công việc...
Tổ chức xây dựng và quản lý định mức chi phí nhân sự và định biên nhân sự
4. Quản lý phòng nhân sự (10%)
Thiết lập các mục tiêu công việc, phân công, giao việc, hướng dẫn, giám sát, đánh giá kết quả thực hiện công việc của CBNV trong Phòng
Bố trí nhân sự đúng người đúng việc và tối ưu hóa hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực; đề xuất điều chuyển cho phù hợp với năng lực và phẩm chất
Đề xuất các chương trình đào tạo phù hợp để phát triển năng lực cho nhân viên trong bộ phận
Xây dựng Mục tiêu và Tháp đào tạo cho toàn bộ Tập đoàn dựa trên Khung năng lực theo lộ trình vòng đời CBNV nhằm đảm bảo thúc đẩy hiệu suất công việc thông qua gia tăng năng lực của CBNV.
Xây dựng ngân sách đào tạo và thực hiện kiểm soát ngân sách theo phê duyệt.
Chịu trách nhiệm Triển khai các kế hoạch và chương trình đào tạo Tập đoàn theo Tháp đào tạo. Theo dõi, quản lý, giám sát, đánh giá các chương trình và hoạt động đào tạo nhằm đo lường hiệu quả của Công tác đào tạo, sau đào tạo, từ đó có giải pháp để cải tiến các hoạt động.
Xây dựng hệ thống quy định, chính sách, quy trình cho công tác đào tạo và VHDN.
Xây dựng Kế hoạch các hoạt động - chương trình sự kiện nội bộ cũng như ngân sách hàng kỳ/năm nhằm truyền tải các thông điệp, giá trị văn hóa Tập đoàn và cung cấp kịp thời các thông tin về hoạt động nội bộ tới tới CBNV.
Xây dựng tài liệu chi tiết hóa hệ tư tưởng và giá trị cốt lõi của Tập đoàn
Xây dựng và thực hiện các chương trình truyền thông nội bộ
Xây dựng triển khai kế hoạch Phát triển nguồn nhân lực đảm bảo việc cung cấp đúng, đủ, kịp thời hiệu quả, tinh gọn đáp ứng yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự cấp tập đoàn và các đơn vị thành viên
Phối hợp thiết kế cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ các đơn vị/phòng ban
Tổ chức triển khai Thiết kế mô hình tổ chức của Tập đoàn và các Đơn vị thành viên
Tổ chức thiết kế hệ thống chức danh và phân cấp, Khung năng lực, Mô tả công việc...
Tổ chức xây dựng và quản lý định mức chi phí nhân sự và định biên nhân sự
Thiết lập các mục tiêu công việc, phân công, giao việc, hướng dẫn, giám sát, đánh giá kết quả thực hiện công việc của CBNV trong Phòng
Bố trí nhân sự đúng người đúng việc và tối ưu hóa hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực; đề xuất điều chuyển cho phù hợp với năng lực và phẩm chất
Đề xuất các chương trình đào tạo phù hợp để phát triển năng lực cho nhân viên trong bộ phận