Phó Chánh Văn Phòng - Tại Bình Thuận

Công ty Cổ phần Tập đoàn Khoáng sản Đầu tư Hưng Thịnh

Địa điểm làm việc: Bình Thuận

Hết hạn: 04/12/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Thương lượng

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

pháp lý

Mô tả công việc

* Quản lý công tác Trợ lý, Thư ký Ban TGĐ
- Đầu mối tiếp nhận, thu thập, tổng hợp các kiến nghị, đề xuất của các Đơn vị/ Phòng ban/ Bộ phận trình Ban TGĐ.
- Phối hợp với các Đơn vị/ Phòng ban/ Bộ phận có liên quan tổ chức các cuộc họp, các buổi làm việc, tiếp khách, các chuyến đi công tác trong và ngoài nước của Ban TGĐ.
- Cung cấp thông tin theo yêu cầu của Ban TGĐ.
- Quản lý, tổ chức các công việc văn phòng. Xác định và ưu tiên các nhiệm vụ hàng ngày, phân công công việc cho nhân viên văn phòng.
* Quản lý công tác chuyên môn, nghiệp vụ văn phòng
- Theo dõi và quản lý tất cả các văn bản, hồ sơ, và thông tin, đồng thời phải xử lý, lưu trữ, và truyền đạt thông tin.
- Soạn thảo các văn bản, quyết định, thông báo theo chỉ đạo của Ban TGĐ đến các Đơn vị/ Phòng ban/ Bộ phận.
- Theo dõi, đôn đốc và báo cáo tình hình thực hiện các quyết định, chỉ thị, thông báo của Ban TGĐ.
* Tổ chức thực hiện công tác đối ngoại, lễ tân đón tiếp
- Trực tiếp tham gia công tác ngoại giao, tiếp đón khách theo chỉ đạo của Ban TGĐ.
- Trực tiếp giao dịch với các cơ quan, ban ngành tại địa phương và các cơ quan chính quyền khác trong phạm vi trách nhiệm công việc được giao.
* Công tác khác
- Lập kế hoạch, báo cáo theo định kỳ hoặc theo chỉ đạo của Ban TGĐ.
- Cầu nối thông tin của các Đơn vị/ Phòng ban/ Bộ phận đến Ban TGĐ.
- Phối hợp Đơn vị/ Phòng ban/ Bộ phận tổ chức hoạt động, sự kiện trong Công ty (nếu có).
* Quyền lợi
- Lương thỏa thuận theo năng lực thực tế của ứng viên
- Phụ cấp cơm trưa, hỗ trợ chỗ ở cho nhân viên ở xa
- Thưởng các ngày lễ (Women day, 30/4, [protected info] cho nhân viên có con dưới 14 tuổi), thưởng tết dương lịch, tết Âm lịch, lương tháng 13
- Thưởng sinh nhật hàng năm
- Thưởng nhân viên xuất sắc năm
- Bảo hiểm y tế, BHXH, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Luật lao động
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại công ty
- Hoạt động teambuilding kết nối nhân viên hàng quý

Yêu cầu

* Trình độ chuyên môn:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Quản trị Kinh doanh, hành chính công, xã hội học hoặc tương đương.
* Kiến thức và kỹ năng:
- Có kiến thức nghiệp vụ hành chính, giao tế.
- Kiến thức, kỹ năng lãnh đạo, ra quyết định độc lập.
- Có kỹ năng giải quyết vấn đề , xử lý công việc linh hoạt và cung cấp được những giải pháp mang tính đổi mới.
- Kỹ năng phân tích, hoạch định, tổ chức công tác.
- Kỹ năng truyền đạt, giao tiếp
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
- Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, v.v.)
* Kinh nghiệm công tác:
- Tối thiểu 3 năm làm việc với vị trí tương đương.
* Phẩm chất cá nhân:
- Nhiệt huyết, năng động, thích ứng với nhiều nhiệm vụ, có thể thiết lập các mức độ ưu tiên trong công việc và có khả năng làm việc độc lập.
- Tư duy logic, sáng tạo.
- Khả năng tạo dựng lòng tin và kiên định.

Quyền lợi

Phụ cấp ăn trưa miễn phí tại nhà ăn
Hỗ trợ chỗ ở lại cho nhân viên ở xa
Thưởng các ngày lễ (Women day, 30/4, [protected info] cho nhân viên có con dưới 14 tuổi), thưởng tết dương lịch, tết Âm lịch, lương tháng 13
Thưởng sinh nhật hàng năm
Thưởng nhân viên Xuất sắc/ Giỏi/ Khá hàng năm
Bảo hiểm y tế, BHXH, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Luật lao động
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại công ty
Hoạt động teambuilding kết nối nhân viên hàng quý

Thông tin chung

Thu nhập: Thương lượng

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 04/12/2024

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty Cổ phần Tập đoàn Khoáng sản Đầu tư Hưng Thịnh là Doanh nghiệp có nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực khoáng sản, đặc biệt là hiểu biết rõ, sâu sắc về khoáng sản Titan tại Bình Thuận. Ngay những năm 2000, chúng tôi đã khai thác, chế biến các sản phẩm tinh quặng: Ilmenite, Rutile, Monazite, Zircon, Leucoxen đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về chất lượng của khách hàng trong nước và ngoài nước. Sản phẩm của Hưng Thịnh từ trước đến nay được dùng làm nguyên liệu đầu vào cho nhiều ngành công nghiệp...

Quy mô công ty

Từ 501 - 1000 nhân viên

Chia sẻ: