Phó Chánh Văn Phòng - Tại Bình ThuậnCông ty Cổ phần Tập đoàn Khoáng sản Đầu tư Hưng Thịnh
Nơi làm việc: Bình Thuận
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Bộ Phận Hỗ trợ, Lễ Tân, Pháp luật/ Pháp lý
Thu nhập: Thương lượng
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 04/10/2024
Hạn nộp: 04/12/2024
Mô tả công việc
* Quản lý công tác Trợ lý, Thư ký Ban TGĐ
- Đầu mối tiếp nhận, thu thập, tổng hợp các kiến nghị, đề xuất của các Đơn vị/ Phòng ban/ Bộ phận trình Ban TGĐ.
- Phối hợp với các Đơn vị/ Phòng ban/ Bộ phận có liên quan tổ chức các cuộc họp, các buổi làm việc, tiếp khách, các chuyến đi công tác trong và ngoài nước của Ban TGĐ.
- Cung cấp thông tin theo yêu cầu của Ban TGĐ.
- Quản lý, tổ chức các công việc văn phòng. Xác định và ưu tiên các nhiệm vụ hàng ngày, phân công công việc cho nhân viên văn phòng.
* Quản lý công tác chuyên môn, nghiệp vụ văn phòng
- Theo dõi và quản lý tất cả các văn bản, hồ sơ, và thông tin, đồng thời phải xử lý, lưu trữ, và truyền đạt thông tin.
- Soạn thảo các văn bản, quyết định, thông báo theo chỉ đạo của Ban TGĐ đến các Đơn vị/ Phòng ban/ Bộ phận.
- Theo dõi, đôn đốc và báo cáo tình hình thực hiện các quyết định, chỉ thị, thông báo của Ban TGĐ.
* Tổ chức thực hiện công tác đối ngoại, lễ tân đón tiếp
- Trực tiếp tham gia công tác ngoại giao, tiếp đón khách theo chỉ đạo của Ban TGĐ.
- Trực tiếp giao dịch với các cơ quan, ban ngành tại địa phương và các cơ quan chính quyền khác trong phạm vi trách nhiệm công việc được giao.
* Công tác khác
- Lập kế hoạch, báo cáo theo định kỳ hoặc theo chỉ đạo của Ban TGĐ.
- Cầu nối thông tin của các Đơn vị/ Phòng ban/ Bộ phận đến Ban TGĐ.
- Phối hợp Đơn vị/ Phòng ban/ Bộ phận tổ chức hoạt động, sự kiện trong Công ty (nếu có).
* Quyền lợi
- Lương thỏa thuận theo năng lực thực tế của ứng viên
- Phụ cấp cơm trưa, hỗ trợ chỗ ở cho nhân viên ở xa
- Thưởng các ngày lễ (Women day, 30/4, [protected info] cho nhân viên có con dưới 14 tuổi), thưởng tết dương lịch, tết Âm lịch, lương tháng 13
- Thưởng sinh nhật hàng năm
- Thưởng nhân viên xuất sắc năm
- Bảo hiểm y tế, BHXH, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Luật lao động
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại công ty
- Hoạt động teambuilding kết nối nhân viên hàng quý
- Đầu mối tiếp nhận, thu thập, tổng hợp các kiến nghị, đề xuất của các Đơn vị/ Phòng ban/ Bộ phận trình Ban TGĐ.
- Phối hợp với các Đơn vị/ Phòng ban/ Bộ phận có liên quan tổ chức các cuộc họp, các buổi làm việc, tiếp khách, các chuyến đi công tác trong và ngoài nước của Ban TGĐ.
- Cung cấp thông tin theo yêu cầu của Ban TGĐ.
- Quản lý, tổ chức các công việc văn phòng. Xác định và ưu tiên các nhiệm vụ hàng ngày, phân công công việc cho nhân viên văn phòng.
* Quản lý công tác chuyên môn, nghiệp vụ văn phòng
- Theo dõi và quản lý tất cả các văn bản, hồ sơ, và thông tin, đồng thời phải xử lý, lưu trữ, và truyền đạt thông tin.
- Soạn thảo các văn bản, quyết định, thông báo theo chỉ đạo của Ban TGĐ đến các Đơn vị/ Phòng ban/ Bộ phận.
- Theo dõi, đôn đốc và báo cáo tình hình thực hiện các quyết định, chỉ thị, thông báo của Ban TGĐ.
* Tổ chức thực hiện công tác đối ngoại, lễ tân đón tiếp
- Trực tiếp tham gia công tác ngoại giao, tiếp đón khách theo chỉ đạo của Ban TGĐ.
- Trực tiếp giao dịch với các cơ quan, ban ngành tại địa phương và các cơ quan chính quyền khác trong phạm vi trách nhiệm công việc được giao.
* Công tác khác
- Lập kế hoạch, báo cáo theo định kỳ hoặc theo chỉ đạo của Ban TGĐ.
- Cầu nối thông tin của các Đơn vị/ Phòng ban/ Bộ phận đến Ban TGĐ.
- Phối hợp Đơn vị/ Phòng ban/ Bộ phận tổ chức hoạt động, sự kiện trong Công ty (nếu có).
* Quyền lợi
- Lương thỏa thuận theo năng lực thực tế của ứng viên
- Phụ cấp cơm trưa, hỗ trợ chỗ ở cho nhân viên ở xa
- Thưởng các ngày lễ (Women day, 30/4, [protected info] cho nhân viên có con dưới 14 tuổi), thưởng tết dương lịch, tết Âm lịch, lương tháng 13
- Thưởng sinh nhật hàng năm
- Thưởng nhân viên xuất sắc năm
- Bảo hiểm y tế, BHXH, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Luật lao động
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại công ty
- Hoạt động teambuilding kết nối nhân viên hàng quý
Yêu cầu
* Trình độ chuyên môn:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Quản trị Kinh doanh, hành chính công, xã hội học hoặc tương đương.
* Kiến thức và kỹ năng:
- Có kiến thức nghiệp vụ hành chính, giao tế.
- Kiến thức, kỹ năng lãnh đạo, ra quyết định độc lập.
- Có kỹ năng giải quyết vấn đề , xử lý công việc linh hoạt và cung cấp được những giải pháp mang tính đổi mới.
- Kỹ năng phân tích, hoạch định, tổ chức công tác.
- Kỹ năng truyền đạt, giao tiếp
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
- Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, v.v.)
* Kinh nghiệm công tác:
- Tối thiểu 3 năm làm việc với vị trí tương đương.
* Phẩm chất cá nhân:
- Nhiệt huyết, năng động, thích ứng với nhiều nhiệm vụ, có thể thiết lập các mức độ ưu tiên trong công việc và có khả năng làm việc độc lập.
- Tư duy logic, sáng tạo.
- Khả năng tạo dựng lòng tin và kiên định.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Quản trị Kinh doanh, hành chính công, xã hội học hoặc tương đương.
* Kiến thức và kỹ năng:
- Có kiến thức nghiệp vụ hành chính, giao tế.
- Kiến thức, kỹ năng lãnh đạo, ra quyết định độc lập.
- Có kỹ năng giải quyết vấn đề , xử lý công việc linh hoạt và cung cấp được những giải pháp mang tính đổi mới.
- Kỹ năng phân tích, hoạch định, tổ chức công tác.
- Kỹ năng truyền đạt, giao tiếp
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
- Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, v.v.)
* Kinh nghiệm công tác:
- Tối thiểu 3 năm làm việc với vị trí tương đương.
* Phẩm chất cá nhân:
- Nhiệt huyết, năng động, thích ứng với nhiều nhiệm vụ, có thể thiết lập các mức độ ưu tiên trong công việc và có khả năng làm việc độc lập.
- Tư duy logic, sáng tạo.
- Khả năng tạo dựng lòng tin và kiên định.
Quyền lợi
Phụ cấp ăn trưa miễn phí tại nhà ăn
Hỗ trợ chỗ ở lại cho nhân viên ở xa
Thưởng các ngày lễ (Women day, 30/4, [protected info] cho nhân viên có con dưới 14 tuổi), thưởng tết dương lịch, tết Âm lịch, lương tháng 13
Thưởng sinh nhật hàng năm
Thưởng nhân viên Xuất sắc/ Giỏi/ Khá hàng năm
Bảo hiểm y tế, BHXH, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Luật lao động
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại công ty
Hoạt động teambuilding kết nối nhân viên hàng quý
Hỗ trợ chỗ ở lại cho nhân viên ở xa
Thưởng các ngày lễ (Women day, 30/4, [protected info] cho nhân viên có con dưới 14 tuổi), thưởng tết dương lịch, tết Âm lịch, lương tháng 13
Thưởng sinh nhật hàng năm
Thưởng nhân viên Xuất sắc/ Giỏi/ Khá hàng năm
Bảo hiểm y tế, BHXH, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Luật lao động
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại công ty
Hoạt động teambuilding kết nối nhân viên hàng quý
Giới thiệu công ty
Công ty Cổ phần Tập đoàn Khoáng sản Đầu tư Hưng Thịnh việc làm
Số 1 đường 34 Phường An Khánh, Quận 2, TP. HCM
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ lý Giám đốc Kinh doanh/ Assistant Director of Sales (base in HCM)
Movenpick Resort Phan Thiet
Thỏa thuận
Bình Thuận
06/12/2024
Nhân Viên Lễ Tân Nhà Hàng
Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Tư Vấn Nam Land
Thoả thuận
Bình Thuận
20/12/2024
Thư Ký Tổng Quản Lý(Huyện Hàm Thuận Bắc- Bình Thuận)
Công ty Cổ phần Tập đoàn Nova Service
Cạnh tranh
Bình Thuận
14/01/2025
Trợ Lý Cửa Hàng
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ DI ĐỘNG VIỆT
8 triệu - 15 triệu
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bình Thuận
07/12/2024
Trưởng Bộ Phận Tiền Sảnh( Phan Thiết- Bình Thuận)
Công ty Cổ phần Tập đoàn Nova Service
Cạnh tranh
Bình Thuận
14/01/2025
Trợ Lý Sản Xuất
CÔNG TY TNHH CHĂN NUÔI TAFA VIỆT
20 - 40 triệu
Hồ Chí Minh, Bình Thuận, Đồng Nai
13/12/2024
Nhân Viên Cung Ứng( Hàm Thuận Bắc- Bình Thuận)
Công ty Cổ phần Tập đoàn Nova Service
Cạnh tranh
Bình Thuận
15/01/2025
Vị trí Phó Chánh Văn Phòng - Tại Bình Thuận do công ty Công ty Cổ phần Tập đoàn Khoáng sản Đầu tư Hưng Thịnh tuyển dụng tại Bình Thuận, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thương lượng, tìm thêm việc làm về Phó Chánh Văn Phòng - Tại Bình Thuận hoặc công ty Công ty Cổ phần Tập đoàn Khoáng sản Đầu tư Hưng Thịnh ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty Cổ phần Tập đoàn Khoáng sản Đầu tư Hưng Thịnh việc làm
Số 1 đường 34 Phường An Khánh, Quận 2, TP. HCM
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên