Phó Chánh Văn Phòng

Mô tả công việc
1. Quản trị
Xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ và mô tả công việc các vị trí trong khối Quản trị Hành chính;
Xây dựng quy trình, quy định của Đơn vị; Quản lý, phân công công việc nhân sự bộ phận đáp ứng yêu cầu vận hành của Công ty;
Lập kế hoạch công việc thuộc bộ phận mình quản lý và chịu trách nhiệm giám sát thực hiện, hoàn thành theo kế hoạch;
Xây dựng ngân sách hoạt động vận hành hành chính và giám sát thực hiện nhằm tối ưu chi phí;
2. Vận hành
Quản lý/ Tổ chức/ Giám sát hoạt động hệ thống văn thư, lưu trữ, con dấu của Công ty;
Quản lý/Tổ chức việc trực tổng đài, tiếp đón khách tại Văn phòng;
Quản lý việc mua sắm hàng hóa, dịch vụ và cấp phát tài sản, trang thiết bị, CCDC cho các hoạt động của Công ty;
Quản lý hoạt động nhập khẩu phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh;
Phụ trách công tác sửa chữa văn phòng và quản lý cơ sở vật chất tòa nhà; Quản lý hoạt động điều phối xe, cấp dưỡng, an ninh, vệ sinh cảnh quan;
Quản lý và triển khai các hoạt động phòng chống dịch, 5S, đối nội - đối ngoại với các cơ quan chức năng.
3. Công việc khác
Nghiên cứu, ứng dụng các phần mềm công nghệ, kỹ thuật quản trị hiện đại, cải tiến vận hành liên quan đến quản lý công việc của bộ phận;
Báo cáo công việc chung của bộ phận, báo cáo kế hoạch định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo Công ty.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Lãnh đạo Công ty.
Yêu cầu ứng viên
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành về Hành chính, QTNL, Xã hội, Luật, Báo chí, Quan hệ đối ngoại...
Kinh nghiệm từ 5 năm trở lên ở vị trí Trưởng/Phó phòng hành chính, Phó Chánh Văn phòng... cho các Công ty có quy mô về nhân sự từ 100 người trở lên.
Kiến thức: Hiểu biết về chuyên môn sâu trong lĩnh vực quản trị hành chính - văn phòng
Kỹ năng: Hoạch định và kiểm soát công việc; Phân tích, tổng hợp, viết và soạn thảo văn bản - quy chế - quy trình; Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán
Kỹ năng quản lý và quản trị
Quyền lợi
Mức lương thỏa thuận từ 25.000.000 - 28.000.000đ
Chính sách tăng lương hàng năm
Thưởng lễ tết theo quy định của Công ty
Thưởng cuối năm: Thưởng theo đánh giá (Chương trình chung cho mọi CBNV) + Chương trình riêng cho CBQL + Thưởng thành tích đặc biệt.
BH sức khỏe 24/7 tăng cường dành cho cấp trưởng nhóm trở lên (sau khi vượt qua thử việc)
Chính sách hỗ trợ giá khi sử dụng sản phẩm của Công ty
Chế độ du lịch, nghỉ mát theo quy định của Công ty
Chế độ khám sức khỏe định kỳ.
Chế độ công tác phí và các phụ cấp khác.
Chế độ sinh nhật và các chế độ phúc lợi khác
Hạn nộp hồ sơ: [protected info]