Phó Giám Đốc Ban Đấu Thầu Mua Sắm

1. Mảng Đấu thầu:
• Phối hợp với Giám đốc ĐTMS để lên công tác lập kế hoạch đấu thầu cho dự án của Công ty;
• Xây dựng kho dữ liệu, bộ đơn giá cơ sở, tiêu chuẩn;
• Xây dựng, cập nhật quy trình, quy định, tiêu chuẩn lựa chọn nhà thầu;
• Đánh giá, phân tích, đàm phán các gói thầu, tính toán lợi ích kinh tế của các gói thầu;
• Tổ chức đấu thầu cho các gói thầu;
• Cập nhật ứng dụng khoa học kỹ thuật, công nghệ và vật liệu vào công tác đấu thầu; thực hiện các giải pháp cải tiến quy trình thực hiện;
• Tham mưu cho Giám đốc Ban ĐTMS về các nội dung liên quan đến hoạt động của Ban Mua sắm - Đấu thầu trong phạm vi được phân công phụ trách;
• Thực hiện công tác báo cáo định kỳ và phát sinh;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
2. Mảng Mua sắm:
• Tham mưu cho Giám đốc Bann ĐTMS trong việc hoạch định chiến lược mua hàng: dự báo thị trường trong và ngoài nước, theo dõi diễn biến giá cả để tham vấn Ban lãnh đạo phương hướng ứng phó kịp thời, phát triển thêm nhiều nguồn cung mới;
• Thiết lập và điều hành hệ thống mua hàng, đảo đảm mức giá cạnh tranh, đáp ứng kịp thời, đầy đủ nhu cầu nguyên vật liệu, các mặt hàng hoặc dịch vụ khác theo đề xuất của tất cả các bộ phận trong công ty;
• Thương thuyết với các Nhà cung cấp về các điều khoản của hợp đồng;
• Giám sát và kiểm soát chặt chẽ toàn bộ chi phí mua hàng;
• Trực tiếp đàm phán và hoàn tất giao dịch mua hàng và giải quyết các vướng mắc phát sinh với Nhà cung cấp;
• Tham mưu cho Giám đốc Ban ĐTMS về kế hoạch và mục tiêu công việc phù hợp với sự thay đổi của thị trường và chiến lược công ty ở từng thời kỳ;
• Xem xét và tham mưu cho Giám đốc Ban ĐTMS kế hoạch đánh giá nhà cung cấp;
• Thực hiện công tác báo cáo định kỳ và phát sinh cho Giám đốc Ban ĐTMS;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo;