Phó Kho Kiêm Kế Toán Kho

Tiếp nhận kế hoạch nhập, xuất hàng hóa & tham gia vào quá trình kiểm đếm cùng với Thủ kho và các bên liên quan.
Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ/ số liệu từ thủ kho/ các bên liên quan để lập phiếu Nhập/ Xuất kho theo quy định hiện hành.
Ghi nhận toàn bộ phát sinh liên quan đến nhập- xuất- tồn kho vào hệ thống SAP tuân thủ theo quy định.
Thực hiện kiểm đếm tồn kho thực tế so với số liệu hệ thống hàng ngày/ định kỳ đảm bảo phát hiện các sai lệch
Báo cáo và yêu cầu các bên liên quan giải trình nguyên nhân chênh lệch khi phát sinh thất thoát, hư hỏng hàng hóa, tài sản theo quy định hiện hành của công ty và các quy định pháp luật có liên quan.
Thực hiện kiểm tra thực tế, chứng từ và cập nhật hệ thống đảm bảo việc ghi nhận hàng hóa vào đúng BIN/SLOC kịp thời theo quy định.
Ghi nhận & báo cáo ngay cho cấp trên ngay khi có sự không tuân thủ trong toàn bộ các hoạt động nhập-xuất- tồn của kho đảm bảo tính tuân thủ, chính xác, minh bạch, không thất thoát, hư hỏng hàng hóa.
Thực hiện theo điều phối của Thủ kho trong việc sắp xếp, bảo quản, 5S,... hàng hóa trong kho.
Lập báo cáo tồn kho định kỳ (hằng ngày, hằng tuần, hằng tháng), báo cáo ngay khi phát sinh chênh lệch, mất mát cho cấp trên theo quy định.
Kiểm tra và đề xuất các cải tiến nhằm nâng cao năng suất, hiệu quả hoạt động kho.
Tham gia vào quá trình kiểm kê định kỳ của kế toán theo phân công.