• Quản lý chương trình đào tạo tín chỉ: Xây dựng, triển khai và giám sát các chương trình đào tạo theo hệ thống tín chỉ, đảm bảo tuân thủ chặt chẽ quy chế đào tạo của Bộ GD&ĐT, bao gồm việc thiết kế chương trình học, xây dựng lịch trình đào tạo, tổ chức đăng ký môn học và theo dõi quá trình tích lũy tín chỉ của sinh viên.
• Tổ chức và giám sát công tác học vụ: Điều phối việc lập thời khóa biểu, sắp xếp lớp học, lịch thi cử; quản lý hồ sơ học tập và kết quả học tập của sinh viên. Giải quyết các vấn đề học vụ như xét bảo lưu, thôi học, tốt nghiệp; đảm bảo mọi thủ tục học vụ tuân thủ quy định nhà trường và quy chế chung.
• Đảm bảo chất lượng đào tạo: Phối hợp với các khoa và
giảng viên để theo dõi, đánh giá chất lượng giảng dạy, giáo án, đề cương môn học, quy chế thi cử. Đề xuất những cải tiến trong phương pháp giảng dạy và quản lý học tập để nâng cao trải nghiệm học tập cho sinh viên.
• Phát triển chương trình & liên kết quốc tế: Tham gia xây dựng và triển khai các chương trình liên kết quốc tế của trường. Điều phối việc đối sánh hệ thống tín chỉ và tiêu chuẩn đào tạo giữa trường và đối tác nước ngoài, đảm bảo các chương trình liên kết tuân thủ quy định của Bộ GD&ĐT về liên kết đào tạo và đáp ứng yêu cầu của đối tác quốc tế.
• Tham mưu chiến lược giáo dục: Hỗ trợ Ban Giám hiệu trong việc xây dựng chiến lược phát triển đào tạo dài hạn. Tham mưu xây dựng, cập nhật các quy chế, chính sách đào tạo của trường.
• Các nhiệm vụ khác: Thực hiện các công việc liên quan khác theo phân nhằm đảm bảo hoạt động đào tạo và học vụ vận hành hiệu quả, đồng bộ với mục tiêu phát triển chung của trường.
• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành phù hợp (ưu tiên các chuyên ngành Ngôn ngữ, Kinh tế, hoặc Quản lý Giáo dục). Trình độ Thạc sĩ là một lợi thế.
• Kiến thức chuyên môn: Am hiểu sâu về hệ thống giáo dục tín chỉ ở Việt Nam và các quy chế đào tạo hiện hành của Bộ GD&ĐT. Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường đại học/cao đẳng đào tạo theo tín chỉ, nắm vững Quy chế đào tạo và Quy chế học vụ bậc cao đẳng, đại học. Đồng thời, có hiểu biết về các chương trình liên kết quốc tế và xu hướng giáo dục toàn cầu trong giáo dục sau phổ thông.
• Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm việc 2 - 3 năm trong lĩnh vực
quản lý đào tạo/học vụ tại các trường Cao đẳng hoặc Đại học. Ưu tiên ứng viên đã giữ vị trí trưởng/phó phòng đào tạo, học vụ hoặc tương đương. Kinh nghiệm tham gia xây dựng chương trình học, làm việc với giảng viên và sinh viên, cũng như kinh nghiệm phối hợp với đối tác giáo dục quốc tế là điểm cộng lớn.
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh tốt, đặc biệt là kỹ năng đọc hiểu tài liệu chuyên môn. Có khả năng giao tiếp cơ bản và soạn thảo email, văn bản bằng tiếng Anh khi làm việc với đối tác nước ngoài.
• Kỹ năng mềm: có khả năng lập kế hoạch, tổ chức công việc khoa học. Kỹ năng giao tiếp tốt, biết lắng nghe và xử lý tình huống linh hoạt trong môi trường giáo dục. Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định nhanh chóng, hiệu quả.
• Công nghệ & tin học: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và quen thuộc với các phần mềm quản lý đào tạo/học vụ (ví dụ: hệ thống quản lý tín chỉ, LMS). Sẵn sàng tiếp cận và ứng dụng công nghệ mới trong quản lý giáo dục.
• Có thể đi công tác.