Quản lý công việc trong phòng Đấu thầu Cơ điện, cụ thể về xây dựng Kế hoạch đấu thầu, kế hoạch công việc các gói thầu được phân công.
Thực hiện công tác đấu thầu các gói thầu được phân công đảm bảo tiến độ, chất lượng, công bằng, minh bạch, mang lại hiệu quả tốt nhất bao gồm nhưng không giới hạn các công việc sau:
- Lập HSYC/HSMT;
- Gửi thư mời thầu;
- Đánh giá hồ sơ dự thầu/đề xuất/chào giá;
- Làm rõ các vấn đề vướng mắc liên quan đến phạm vi công việc, yêu cầu kỹ thuật, tiến độ (Kiểm danh mục công tác/công việc, tiên lượng, hồ sơ thiết kế, tiêu chuẩn/mẫu vật liệu, vật tư, thiết bị; Phối hợp với bộ phận quản lý thiết kế để làm rõ hồ sơ thiết kế, mẫu/tiêu chuẩn vật liệu, vật tư, thiết bị; Phối hợp với Ban QLDA để có thông tin về điều kiện thi công, biện pháp thi công, tiến độ thi công).
- Đưa về cùng một mặt bằng đánh giá, cân bằng giá dự thầu và xác định giá đánh giá (Kiểm tra và đánh giá chi phí, thành phần chi phí, đơn giá, kết cấu hồ sơ dự thầu/đề xuất/chào giá. Hiểu biết và lập được dự toán thi công, nắm bắt, cập nhật giá thị trường làm cơ sở xác định giá thầu);
- Đàm phán giá và các điều khoản chính với các nhà thầu;
- Lập báo cáo đánh giá HSDT/HSĐX/HSCG;
- Lập tờ trình phê duyệt chọn thầu.
- Đề xuất phương án tối ưu chi phí hoặc cảnh báo các vấn đề về thiết kiế, kĩ thuật không phù hợp
Thường xuyên cập nhật các quy định pháp luật, quy định nội bộ liên quan đến lĩnh vực được giao.
Cập nhật, bổ sung các ngân hàng dữ liệu nhà thầu
phục vụ công tác đấu thầu
Cập nhật liên tục các chỉ đạo từ lãnh đạo Ban, Khối và lãnh đạo Tập đoàn để thực hiện công việc đảm bảo hiệu quả, minh bạch, đạt chất lượng, tiến độ và phù hợp với hệ thống.
- Trình độ học vấn (Educational background): Đại học
- Chuyên ngành (Major): Điện/ Hệ thống Điều hòa/ PCCC
- Chứng chỉ (Certification): Ưu tiên có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ đấu thầu; chứng nhận bồi dưỡng nghiệp vụ kỹ sư định giá
- Kinh nghiệm (Experience):
Có ít nhất 10 năm kinh nghiệm thực tế phù hợp với vị trí tuyển dụng.
Có kinh nghiệm làm việc ở các dự án/công ty lớn/có hệ thống quản lý hiệu quả.
Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc cho các Chủ đầu tư.
Có kinh nghiệm trực tiếp thực hiện công tác chọn thầu/đấu thầu, lập dự thảo và đàm phán hợp đồng Cơ Điện.
Ưu tiên có khả năng sử dụng Tiếng Anh.
- Kiến thức (Knowledge):
Có kiến thức tốt về qui trình, qui định trong công tác mời thầu, đánh giá HSDT/HSĐX/HSCG,
Có kiến thức tốt về các qui định đối với hợp đồng trong hoạt động Cơ Điện.
Có kiến thức tốt và sâu về vật liệu, vật tư, thiết bị Cơ Điện theo chuyên nghành.
Có kiến thức cơ bản về thiết kế và biện pháp thi công, tổ chức thi công hệ thống Cơ Điện theo chuyên ngành.
Có kiến thức về
quản lý dự án, quản lý thi công.
- Kỹ năng/Khả năng (Skills/ Abilities):
Kĩ năng quản lý công việc và kiểm soát nhân viên
Có kỹ năng lập và quản lý kế hoạch công việc, kế hoạch thời gian của cá nhân.
Có kỹ năng thực hiện các công việc thuộc công tác chọn thầu/đấu thầu, kỹ năng lập và đàm phán hợp đồng.
Thành thạo trong kỹ năng lập văn bản (kế hoạch, báo cáo, đề xuất, tờ trình, giải trình, lập và quản lý biểu mẫu liên quan đến công việc.
Có kỹ năng tốt về trình bày, giải trình, đóng góp ý kiến, phản biện trong công việc. Sử dụng thành thạo tiếng Anh
Thành thạo trong sử dụng các phần mềm/công cụ/giải pháp liên quan đến công việc: MS Office, MS project, Autocad.
- Thái độ (Attitude):
Nhận thức được vai trò và trách nhiệm của cá nhân trong công việc, trong tập thể và doanh nghiệp
Tuân thủ các qui trình, qui định trong công việc, trong doanh nghiệp.
Chuyên nghiệp và hiệu quả trong công việc.
Linh hoạt, có thể giải trình theo mục tiêu công việc, mục tiêu của dự án và của doanh nghiệp.
Kiên trì, cẩn trọng, và chi tiết trong chuyên môn.
Chịu được áp lực công việc và gắn bó với nghê nghiệp.
Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
Có đạo đức, trung thực, tin cậy và trách nhiệm với công việc, với doanh nghiệp và đồng nghiệp.
