Phó Phòng Dịch Vụ Kho Lạnh

Đảm bảo việc tổ chức, kiểm soát hoạt động soạn hàng, kiểm đếm hàng xuất, hàng nhập, hàng tồn đúng, đủ, kịp thời:
Tổ chức, phân công và giám sát việc sử dụng thiết bị nâng hàng (pallet mover, xe nâng) trong quá trình soạn hàng, di chuyển hàng hóa đến khu vực xuất theo phiếu/lệnh điều động.
Chỉ đạo và kiểm soát việc phối hợp giữa nhân viên xe nâng, nhân viên bốc xếp trong công tác đóng/rút hàng container, xe tải đảm bảo đúng quy định, đúng phương tiện, tải trọng.
Kiểm soát toàn bộ hoạt động kiểm đếm hàng hóa nhập, xuất, tồn kho về số lượng, ngoại quan, vị trí, mã hàng, số lô, NSX, HSD, kích thước, màu sắc,...
Giám sát việc dán tem nhãn pallet, quấn PE, mã QR code (nếu có) nhằm đảm bảo khả năng truy xuất và kiểm soát hàng hóa.
Tổ chức việc sắp xếp, di dời hàng hóa trong kho đảm bảo khoa học, đúng quy định, tránh đổ vỡ, hư hỏng.
Kiểm tra việc tiếp nhận, ký xác nhận và luân chuyển chứng từ giao nhận đúng quy trình.
Phối hợp với các bộ phận (KCS/QC/Chứng từ, trưởng ca,...) trong công tác kiểm kê hàng hóa định kỳ hoặc đột xuất.
Kiểm soát việc kiểm tra chất lượng hàng hóa xuyên suốt từ khi nhập kho, lưu kho đến khi xuất kho.
Hướng dẫn và giám sát việc sắp xếp hàng hóa theo yêu cầu của nhà sản xuất và khách hàng.
Hỗ trợ và kiểm tra công tác kiểm soát chất lượng hàng hóa trong kho.
Đảm bảo công tác quản lý, bảo trì phương tiện, thiết bị và tài sản kho:
Tổ chức kiểm tra định kỳ tình trạng thiết bị, xe nâng, bình điện, cơ sở hạ tầng kho.
Chỉ đạo việc bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị, đảm bảo luôn trong tình trạng hoạt động tốt.
Giám sát việc vệ sinh thiết bị, châm nước bình điện, theo dõi quá trình sử dụng và ghi nhận đầy đủ vào sổ theo dõi.
Kiểm tra việc thực hiện quy trình sạc điện, sử dụng thiết bị đúng quy định an toàn.
Phối hợp với bộ phận kỹ thuật trong công tác bảo dưỡng định kỳ.
Kiểm soát việc theo dõi tình trạng thiết bị trước và sau khi sử dụng.
Tổ chức tham gia sửa chữa, phục hồi pallet hư hỏng nhằm đảm bảo đủ công cụ phục vụ vận hành.
Đảm bảo công tác an ninh, an toàn lao động và vệ sinh Kho lạnh:
Giám sát việc vận hành thiết bị nâng hạ đúng quy trình, đảm bảo an toàn, tránh va chạm với hệ thống kho.
Kiểm soát việc bố trí, sắp xếp phương tiện, thiết bị sau ca làm việc đúng vị trí quy định.
Tổ chức thực hiện công tác vệ sinh kho, thu gom pallet, phế liệu tại khu vực phụ trách.
Kiểm tra việc đóng cửa kho khi không hoạt động nhằm đảm bảo nhiệt độ và chất lượng hàng hóa.
Định kỳ kiểm tra tình trạng kệ hàng, sàn kho, cơ sở vật chất và chỉ đạo xử lý các bất thường.
Phối hợp với bộ phận bảo vệ đảm bảo an ninh, không để xảy ra mất mát hàng hóa.
Giám sát việc tuân thủ các quy định về ATVSLĐ, PCCC và các quy định an toàn khác.
Tiếp nhận thông tin, đánh giá và chỉ đạo xử lý các rủi ro tiềm ẩn trong kho.
Đảm bảo công tác lưu trữ hồ sơ, chứng từ:
Tổ chức, kiểm soát việc lập, lưu giữ và cập nhật hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động Kho lạnh.
Phối hợp với các bộ phận đảm bảo chứng từ đầy đủ, chính xác, có xác nhận và luân chuyển đúng quy định.
Kiểm tra việc lưu trữ hồ sơ phục vụ cho công tác kiểm tra, đánh giá nội bộ và truy xuất khi cần thiết.
Đảm bảo công tác báo cáo và cung cấp thông tin:
Chỉ đạo việc báo cáo kịp thời các dấu hiệu bất thường liên quan đến hàng hóa, tài sản, thiết bị.
Tổng hợp và kiểm soát các báo cáo vận hành: sản lượng xuất - nhập - tồn, tình trạng thiết bị, tiêu hao nhiên liệu/điện,...
Kiểm tra việc báo cáo các trường hợp sai lệch hàng hóa so với chứng từ.
Báo cáo định kỳ và đột xuất cho cấp trên về tình hình hoạt động Kho lạnh.
Tham mưu cho Ban lãnh đạo trong công tác kiểm soát chất lượng hàng hóa và cải tiến hoạt động.
Thực hiện và chỉ đạo thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban lãnh đạo Công ty.