Phó Phòng Hành Chánh Nhân Sự

* Tuyển dụng
- Rà soát, lập kế hoạch sử, ngân sách tuyển dụng
- Triển khai kế hoạch tuyển dụng đáp ứng nhu cầu nhân sự tại các đơn vị
- Tìm kiếm, lựa chọn, phát triển kênh tuyển dụng
- Tổ chức phóng vấn, tham gia phỏng vấn ứng viên theo ủy quyền
- Đàm phán, soạn thảo offer letter tiếp nhận nhân sự
- Đánh giá hiệu quả tuyển dụng định kỳ
- Bổ sung, hiệu chỉnh quy trình tuyển chọn nhân sự
* Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
- Xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm theo các mục tiêu của Công ty từng thời kỳ.
- Tổ chức đào tạo hội nhập cho CBNV mới,
- Triển khai các khóa đào tạo nội bộ, đào tạo nghiệp vụ, kỹ năng.
- Thực hiện đánh giá sau đào tạo.
- Đề xuất phương án thiết lập lộ trình phát triển nguồn nhân lực, lộ trình công danh của NLĐ
* Quản trị nhân sự và Quan hệ lao động
+ Công tác Tổ chức
- Tham gia xây dựng và vận hành MTHC, hiệu chỉnh/bổ sung quy chế tổ chức, quy chế quản trị nguồn nhân lực
- Phối hợp xây dựng MTCV, cập nhật, hiệu chỉnh bản MTCV các vị trí và phân công nhiệm vụ
+ Quan hệ lao động
- Tiếp nhận và giải quyết các công việc về quản lý nhân sự (định biên nhân sự, hợp đồng lao động, chấm dứt/thanh lý HĐLĐ...)
- Thực hiện các công tác luân chuyển/bổ nhiệm, bố trí nhân sự hợp lý.
- Quản lý thông tin nhân sự và hồ sơ nhân sự trên toàn Công ty, đảm bảo đầy đủ, cập nhật.
- Thực hiện các báo cáo nhân sự đột xuất/thường kỳ
- Tham gia xây dựng quy chế quản lý, quy trình làm việc, Nội quy lao động, Thỏa ước LĐ
- Tham mưu, hỗ trợTP Nhân sự và trực tiếp giải quyết các tranh chấp lao động, các vụ việc về kỷ luật lao động (có phát sinh)
- Phố biến, thúc đẩy các chính sách nhân sự của Công ty đến NLĐ
- Hướng dẫn, giám sát các đơn vị, cá nhân tuân thủ các quy định của Pháp luật và Công ty.
- Duy trì quan hệ với các cơ quan quản lý lao động.
* Công tác quản trị thành tích
- Tham gia hiệu chỉnh, cải tiến các công cụ đánh giá thành tích (KPI) CBNV
- Triển khai đánh giá thành tích thi đua khen thưởng thường kỳ.
- Khảo sát sự hài lòng của CBNV làm căn cứ cải tiến các chính sách, môi trường làm việc nhằm thúc đẩy năng suất lao động
* Am hiểu ISO 9001:2015
- Sắp xếp, chuẩn bị hồ sơ ISO cho việc đánh giá ISO hàng năm
- Trực tiếp tham gia đánh giá cùng với đoàn đánh giá ISO