Mục tiêu công việc
Hỗ trợ Trưởng phòng HCNS trong công tác quản lý, vận hành hệ thống nhân sự; trực tiếp phụ trách và tối ưu các mảng Hành chính, Pháp chế nội bộ và C&B nhằm đảm bảo hoạt động doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật, vận hành hiệu quả và xây dựng chính sách phúc lợi cạnh tranh.
Nhiệm vụ chi tiết
I. Công tác Hành chính
Quản lý và giám sát hoạt động hành chính toàn công ty/chi nhánh.
Xây dựng, ban hành và kiểm soát việc thực hiện các quy trình, quy định nội bộ.
Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, con dấu, hồ sơ pháp lý doanh nghiệp.
Kiểm soát chi phí hành chính, đề xuất tối ưu ngân sách vận hành.
Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, hội họp, hoạt động văn hóa doanh nghiệp.
Quản lý công tác an ninh, vệ sinh, PCCC và môi trường làm việc.
II. Công tác Pháp chế - Tuân thủ
Kiểm tra, rà soát tính pháp lý của hợp đồng, văn bản, quy trình nội bộ.
Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến lao động, BHXH, thuế TNCN và hoạt động doanh nghiệp.
Tư vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan đến pháp luật lao động và
quản trị nhân sự.
Hỗ trợ xử lý các vấn đề tranh chấp lao động, kỷ luật lao động, khiếu nại nội bộ.
Làm việc với các cơ quan chức năng khi phát sinh công việc liên quan.
III. Công tác C&B (Lương - Thưởng - Phúc lợi)
Quản lý và kiểm soát công tác chấm công, tính lương, thưởng và chế độ phúc lợi.
Theo dõi, thực hiện BHXH, BHYT, BHTN và các thủ tục liên quan cho người lao động.
Xây dựng, rà soát và đề xuất chính sách lương thưởng phù hợp với tình hình kinh doanh.
Kiểm soát ngân sách nhân sự, chi phí lương và các khoản phụ cấp.
Đảm bảo việc thực hiện chính sách C&B đúng quy định pháp luật và quy chế công ty.
Phân tích dữ liệu nhân sự, lập báo cáo định kỳ
phục vụ quản trị.
IV. Công tác Quản lý
Hỗ trợ Trưởng phòng quản lý và đào tạo đội ngũ HCNS.
Phối hợp với các phòng ban để giải quyết các vấn đề nhân sự phát sinh.
Tham gia xây dựng hệ thống đánh giá KPIs, nội quy, quy chế và văn hóa doanh nghiệp.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban lãnh đạo.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
Có từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Am hiểu Luật Lao động, BHXH, thuế TNCN và các quy định liên quan.
Có kinh nghiệm mạnh về C&B, hành chính và pháp chế nội bộ.
Kỹ năng quản lý, lập kế hoạch và xử lý tình huống tốt.
Thành thạo tin học văn phòng và phần mềm nhân sự.
Trung thực, trách nhiệm, tư duy hệ thống và bảo mật thông tin tốt.