PHÓ PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

1/ Công tác tổ chức, quản trị nguồn nhân lực:
Cùng TBP xây dựng văn hóa doanh nghiệp, truyền thông nội bộ, phát triển và duy trì văn hóa làm việc hiệu quả, kết nối tinh thần đội nhóm
Triển khai, quản lý kế hoạch chi phí liên quan đến lương bổng, phúc lợi và các chi phí khác thuộc các phòng ban công ty.
Tham mưu cho TBP, triển khai và thực hiện truyền thông chính sách, quy định, quy trình, thông báo trong Công ty
Kiểm soát việc thực hiện đúng các Quy trình liên quan đến công tác Nhân sự. Kiểm soát cơ sở dữ liệu nhân sự.
Tiếp nhận và giải quyết các khiếu nại của người lao động, xử lý các mối quan hệ lao động.
- Triển khai và thực hiện các chính sách, kế hoạch liên quan đến nhân sự theo yêu cầu của TBP.
2/ Công tác tuyển dụng:
- Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng.
- Quản lý cơ sở dữ liệu tuyển dụng, ứng viên, nhân tài.
- Tổ chức thực hiện tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch và đáp ứng nhu cầu về nguồn nhân lực của Công ty
- Phối hợp với các phòng ban khác để lựa chọn ứng viên phù hợp với định hướng công ty.
3/ Đào tạo nhân sự:
- Xác định nhu cầu đào tạo thông qua khảo sát, tổng hợp các dữ liệu khảo sát, các đề xuất.
- Phối hợp với TBP lập kế hoạch và thực hiện các chương trình đào tạo, chuẩn bị cho nhân sự những kiến thức và kỹ năng cần thiết để làm việc tốt hơn
- Phối hợp với TBP xây dựng các chương trình đào tạo hàng tuần, tháng, quý và năm.
4/ Công tác tiền lương & phúc lợi:
- Giám sát việc triển khai ký hợp đồng lao động, theo dõi chế độ với người lao động.
- Tổ chức thực hiện đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN với người lao động.
Giám sát thực hiện chấm công, phép, tính lương, thưởng và các phúc lợi khác theo chế độ của công ty
5/ Hành chính
- Tham gia hỗ trợ các bộ phận trong công ty về các công tác HCNS và báo cáo cụ thể với Trưởng Phòng.
- Lập kế hoạch chi phí hành chính và kiểm soát chi phí hành chính hiệu quả, tiết kiệm.
- Phối hợp và triển khai các kế hoạch tổ chức các hoạt động: du lịch, tiệc tất niên, sinh nhật,sự kiện nội bộ ....
-Follow triển khai "Văn hóa doanh nghiệp và thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ
- Quản lý chính sách phúc lợi theo quy định công ty, cung cấp đồng phục (nếu có), nước, văn phòng phẩm ...
- Các công việc liên quan khác