Phó Phòng Hành Chính - Nhân Sự

XÂY DỰNG HỆ THỐNG NHÂN SỰ
• Tham mưu xây dựng và triển khai các chiến lược nhân sự, ngân sách và kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn lực của Công ty đáp ứng được các mục tiêu và kế hoạch kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn.
• Xây dựng và cải tiến hệ thống bảng mô tả công việc, khung năng lực, Mục tiêu và KPIs, chính sách lương, thưởng, phúc lợi cho từng vị trí công việc nhằm thúc đẩy động lực làm việc của nhân viên, gia tăng hiệu suất lao động và nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO
- Tuyển dụng và đào tạo: Tổ chức tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ hàng năm, quý, tháng theo nhu cầu và chiến lược phát triển của công ty.
- Xây dựng và triển khai các chiến lược tạo nguồn nhân tài, góp phần xây dựng thương hiệu công ty thuận lợi cho việc tuyển dụng, kế hoạch đào tạo, phát triển tài năng và đội ngũ kế thừa cho doanh nghiệp.
QUẢN TRỊ ĐÁNH GIÁ THÀNH TÍCH
- Xây dựng phương pháp và thực hiện công tác đánh giá hiệu quả làm việc và thành tích làm việc của Nhân viên định kỳ nhằm xây dựng văn hóa làm việc hiệu quả thông qua xây dựng mục tiêu vị trí công việc, KPIs và phương pháp đánh giá các các vị trí, bộ phận toàn công ty từ Mục tiêu chung và văn hoá của công ty.
- Xây dựng, cải tiến và triển khai các chính sách, quy trình, quy chế làm việc, biểu mẫu của Công ty do Bộ phận phụ trách.
QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH
- Xây dựng, triển khai tổ chức các hoạt động Hành chính của Công ty đáp ứng được các mục tiêu quản trị của Công ty.
- Hỗ trợ quản lý điều hành mọi hoạt động của phòng Hành Chính Nhân Sự.
- Hướng dẫn và thực hiện các quy trình, quy chế,chính sách chế độ cho người lao động như: Lương, thưởng, bhxh....
- Soạn thảo hợp đồng lao động, hồ sơ chứng từ theo hướng dẫn của trường bộ phận.
- Phụ trách tổ chức các hoạt động tập thể trong nội bộ công ty - Hỗ trợ xây dựng, hoàn thiện hệ thống các quy định, quy trình, quy chế cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội quy đó.
- Quản lý công tác pháp chế, đối ngoại....
- Quản lý, kiểm soát, theo dõi, đánh giá và đưa ra các phương án nhằm quản lý tối ưu các chi phí liên quan tới nhân sự, hành chính của Công ty, dự trù ngân sách và quản lý chi phí hoạt động bộ phận hàng tháng, hàng năm.
- Tổ chức lập kế hoạch, phân công, quản lý, giám sát, phân công công việc các nhân viên phòng nhân sự đảm bảo thực hiện tốt và đầy đủ chức năng nhiệm vụ của Bộ phận.
- Tham gia giải quyết các vấn đề về quan hệ lao động của Công ty và đảm bảo hoàn thành các dự án, công tác phát sinh khác được phân công.
PHÁT TRIỂN VĂN HÓA DOANH NGHỆP
- Duy trì và phát triển Văn hóa Doanh nghiệp phù hợp với Sứ mệnh, Tầm nhìn của Công ty. Đảm bảo văn hoá của công ty được truyền đạt, hiểu rõ và thực hiện trong mọi bộ phận của công ty
- Tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo và các Trưởng bộ phận các vấn đề liên quan tới nhân sự.
QUẢN LÝ TUÂN THỦ PHÁP CHẾ
- Có kiến thức cơ bản về pháp lý, chịu trách nhiệm phê duyệt các vấn đề trong phạm vi thẩm quyền theo quy định của Công ty, đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật.
- Tổ chức, triển khai, hỗ trợ, kiểm soát, đánh giá và thanh tra các công việc để đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ.