Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự

A. Quản lý An ninh Tổ chức & điều hành lực lượng an ninh:
- Phân ca trực, giám sát tác phong, kiểm tra hiện trường.
- Phối hợp với an ninh camera xử lí các sự vụ phát sinh Xử lý tình huống: kịp thời phản ứng khi có sự cố (trộm cắp, gây rối, tai nạn lao động, PCCC).
- Đào tạo - kỷ luật: huấn luyện nghiệp vụ bảo vệ, nội quy ra vào, phối hợp Công an/ PCCC địa phương khi cần.
- Báo cáo: lập báo cáo tuần/tháng về an ninh, rủi ro, đề xuất giải pháp phòng ngừa.
B. Quản lý Hành chính Cơ sở vật chất - khuôn viên:
- Theo dõi sửa chữa, bảo trì điện - nước - văn phòng phẩm - xe đưa đón Dịch vụ nội bộ: giám sát nhà ăn, nhà giặt, bãi xe, vệ sinh, cây xanh, môi trường làm việc.
- Hành chính văn phòng: soạn thảo, lưu trữ công văn, tờ trình, hợp đồng hành chính; quản lý con dấu, giấy phép.
- Tổ chức sự kiện nội bộ: họp, lễ kỷ niệm, hội thao, chương trình phúc lợi (theo phân công).
- Quản lý chi phí hành chính: lập kế hoạch ngân sách, kiểm soát chi phí đúng hạn mức.
- Phối hợp cùng các phòng ban xử lý các quan hệ lao động, giải quyết khiếu nại, tranh chấp nội bộ (nếu có).