Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự

1.Quản trị Nhân sự & Phát triển Nguồn nhân lực (Trọng tâm)
Tuyển dụng: Xây dựng kế hoạch tuyển dụng trung và dài hạn. Phát triển các kênh tuyển dụng để tối ưu chi phí và chất lượng đầu vào.
Đào tạo: Khảo sát nhu cầu đào tạo, xây dựng lộ trình phát triển năng lực cho từng bộ phận. Trực tiếp đào tạo hội nhập và các kỹ năng mềm cơ bản cho nhân viên.
Xây dựng KPI: Thiết lập, hướng dẫn và giám sát việc thực hiện bộ chỉ số đánh giá hiệu suất (KPI/OKRs) cho toàn công ty. Tham mưu cho Ban Giám đốc về chính sách lương thưởng dựa trên kết quả đánh giá thực tế.
Chế độ chính sách: Hoàn thiện hệ thống thang bảng lương, quy chế thưởng, các phúc lợi nội bộ và đảm bảo thực hiện đúng các quy định về BHXH, Thuế TNCN.
2.Quản trị Hành chính & Hỗ trợ Ban Giám đốc (Điều hành)
Tổ chức cuộc họp: Thông thạo việc chuẩn bị nội dung, tài liệu, tổ chức và điều hành các cuộc họp định kỳ/đột xuất của Công ty. Ghi chép biên bản và theo dõi sát sao tiến độ thực hiện kết luận sau họp.
Giám sát tiến độ: Theo dõi, tổng hợp và báo cáo định kỳ các đầu mục công việc của từng phòng ban lên Ban Giám đốc. Đảm bảo các luồng công việc chảy đúng quy trình và tiến độ đề ra.
Soạn thảo văn bản: Trực tiếp soạn thảo các văn bản quy phạm nội bộ (Quy trình, Quy định, Quyết định, Tờ trình) đảm bảo tính pháp lý và thẩm mỹ hành chính.
Quản lý tài sản: Giám sát công tác quản trị văn phòng, quản lý tài sản công, tối ưu hóa các chi phí vận hành hành chính.
3.Pháp lý & Quan hệ lao động
Cập nhật các quy định mới nhất về Luật Lao động, Luật BHXH để điều chỉnh chính sách công ty kịp thời.
Xử lý các vấn đề về kỷ luật lao động, giải quyết tranh chấp nội bộ và xây dựng môi trường làm việc gắn kết, tích cực.