Thông tin chung- Chức danh: Phó Phòng Hành chính Nhân sự
Báo cáo cho: Trưởng phòng HCNS/
Giám đốc Nhân sựQuản lý trực tiếp: Nhân viên HCNS (nếu có)
Mục tiêu công việcQuản lý và vận hành hiệu quả các hoạt động Hành chính - Nhân sự của Công ty, đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động, chế độ chính sách, tiền lương, phúc lợi và hỗ trợ đáp ứng nhu cầu nhân sự của các phòng ban.
Nhiệm vụ chínhA. Công tác C&B (50%)
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các thủ tục nhân sự phát sinh.
Thực hiện công tác chấm công, tính lương, thưởng và các chế độ phúc lợi.
Theo dõi, thực hiện nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN và thuế TNCN.
Kiểm soát việc thực hiện nội quy lao động, quy chế lương thưởng và chính sách nhân sự.
Thực hiện báo cáo lao động, báo cáo nhân sự định kỳ theo quy định.
Phối hợp giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động.
Cập nhật và tham mưu các quy định pháp luật lao động, BHXH, thuế TNCN.
B. Công tác Hành chính (30%)
Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm và cơ sở vật chất.
Quản lý nhà cung cấp dịch vụ hành chính.
Kiểm soát chi phí hành chính theo ngân sách.
Tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện và chương trình gắn kết nhân viên.
Đảm bảo môi trường làm việc, an ninh, an toàn và vệ sinh.
C. Hỗ trợ Tuyển dụng (20%)
Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng.
Đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ và sắp xếp phỏng vấn.
Phối hợp với các quản lý trong quá trình tuyển dụng.
Theo dõi tình hình tuyển dụng và báo cáo kết quả.
Hỗ trợ tiếp nhận nhân sự mới và chương trình hội nhập.
Yêu cầu công việcTrình độ: Cao đẳng/Đại học chuyên ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Từ 03 năm kinh nghiệm HCNS, tối thiểu 01 năm ở vị trí tổ trưởng/nhóm trưởng.
Kiến thức: Am hiểu Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN.
Kỹ năng: Quản lý công việc, giao tiếp, giải quyết vấn đề, Excel và phần mềm nhân sự.