Phó Phòng Hành Chính

- Lập kế hoạch quản lý ngân sách văn phòng và dự trù kinh phí cho năm mới
- Xây dựng quy trình và tài liệu cho các hồ sơ liên quan đến PCCC, môi trường, thiết bị..... và giám sát việc thực hiện/triển khai tại các Đơn vị
- Xem xét đề xuất, tham mưu cho Lãnh đạo về trang bị, bảo trì, bảo dưỡng cơ sở vật chất, cấp phát thiết bị, công cụ dụng cụ làm việc cho các Phòng/Ban/Đơn vị thuộc Công ty.
- Tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ, envent nội bộ và các hoạt động liên quan đến chế độ phúc lợi của Công ty
- Điều phối công tác Lễ tân tại Công ty cũng như các hoạt động sự kiện của Công ty
- Kiểm soát hoạt động bảo vệ, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn tài sản của Công ty
- Kiểm soát việc điều hành xe Công ty, bảo dưỡng, bảo trì, đảm bảo đáp ứng công việc theo yêu cầu của các Phòng/Ban/Đơn vị trực thuộc Công ty
- Kiểm tra chấp hành các nội quy, quy chế, quy trình hoạt động giờ giấc làm việc đơn vị trong hệ thống
- Xây dựng các quy trình, quy định phục vụ cho công tác quản trị hành chính