Phó phòng HCNS (tp. hồ chí minh)

Mô tả Công việc
- Hỗ trợ TP Quản lý điều hành công việc của nhân viên trong Phòng, đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của Phòng/Ban:
+ Xác định nhu cầu nhân sự, đề xuất và thực hiện tuyển dụng nhân sự cho P.HCNS.
+ Hỗ trợ TP phân công công việc cho từng nhân viên.
+ Kiểm tra kế hoạch thực hiện công việc của nhân viên.
+ Giám sát, nhắc nhở nhân viên thực hiện công việc. Điều chỉnh mục tiêu kế hoạch khi cần thiết và đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên.
+ Động viên, khuyến khích, thúc đẩy nhân viên thực hiện công việc.
- Tham mưu Trưởng phòng tổ chức bộ máy, xây dựng và kiện toàn hệ thống quy chế quản lý:
+ Nghiên cứu, đề xuất phương án tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ các phòng/ban.
+ Chủ trì và phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng và cải tiến chính sách phát triển nhân lực, đãi ngộ, lương thưởng; Các quy chế quản lý, nội quy, quy trình làm việc của Công ty.
- Hỗ trợ TP Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực:
+ Theo dõi và dự báo biến động nhân sự, lập kế hoạch sử dụng và phát triển nhân lực;
+ Đề xuất bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, định biên, bố trí sắp xếp nhân sự;
+ Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, tổ chức thi tuyển và phối hợp tuyển chọn nhân sự;
+ Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ, năng lực của đội ngũ lao động
- Lập kế hoạch và tổ chức quản trị thực hiện hệ thống đãi ngộ lao động và đánh giá hoàn thành công việc tại các Phòng/ban:
+ Chủ trì giám sát thực hiện quy chế và các quy định về tiền lương, tiền thưởng;
+ Lập kế hoạch, xác định tổng quỹ lương, bảo hiểm xã hội, y tế và tổ chức thực hiện chi trả, trích nộp hàng tháng/quý/năm.
+ Đề xuất các phương án điều chỉnh tiền lương của Công ty, phòng ban và cá nhân.
+ Đề xuất phương án thưởng định kỳ và đột xuất cho người lao động.
+ Tổ chức giám sát việc áp dụng và thực hiện các quy định về đánh giá hoàn thành công việc và xếp loại lao động tại các Phòng ban;
+ Cập nhật và phổ biến các quy định của pháp luật liên quan đến quyền và trách nhiệm, nghĩa vụ của người sử dụng lao động người lao động.
- Công tác hành chính quản trị:
+ Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc quản lý và sử dụng tài sản, trang thiết bị Văn phòng;
+ Lập kế hoạch, xác định tổng các chi phí mua sắm, sữa chữa... hàng tháng/quý/năm.
+ Lập kế hoạch, mua và cấp phát văn phòng phẩm, bảo hộ lao động;
+ Bảo dưỡng, nâng cấp, thanh lý thiết bị văn phòng. Báo cáo tình trạng và tình hình sử dụng theo yêu cầu.
+ Quản lý hoạt động xe văn phòng: quản lý sử dụng, điều động xe, tiêu hao nhiên liệu...
+ Quản lý sử dụng tài sản, trang thiết bị văn phòng.
- Công tác hành chính văn phòng:
+ Lập kế hoạch, xác định tổng các chi phí hành chính hàng tháng/quý/năm.
+ Hướng dẫn, giám sát các công việc soạn thảo văn bản, công văn đi đúng thể thức trình bày văn bản của Công ty.
+ Hướng dẫn, giám sát công tác lưu trữ hồ sơ có hệ thống theo đúng tiêu chuẩn ISO về công tác lưu trữ.
+ Quản lý và sử dụng con dấu đúng quy định;
+ Hướng dẫn và giám sát công tác lễ tân, tiếp khách...
- Phối hợp các phòng/ban/bộ phận khác:
+ Phối hợp các phòng/ban để xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo nhân sự theo chiến lược sản xuất, kinh doanh của Ban Tổng Giám đốc.
+ Kiểm soát việc xây dựng, thực hiện, áp dụng các Quy trình, quy chế, nội quy Công ty.
+ Hỗ trợ các bộ phận giải quyết các khiếu nại, thắc mắc về thu nhập, bảo hiểm, thuế tncn và các nội dung khác có liên quan đến công tác chuyên môn của phòng HCNS.
- Quan hệ đối ngoại với các cơ quan bên ngoài:
+ Hỗ trợ TP trong việc lập kế hoạch, tổ chức, thực hiện công tác đối ngoại với các Ban ngành, các cơ quan bên ngoài liên quan đến công việc của Phòng HCNS cũng như Công việc chung của Công ty.
- Thực hiện theo sự chỉ đạo và giao việc của Trưởng phòng HCNS:
+ Thực hiện theo sự chỉ đạo và giao việc của Trưởng phòng HCNS