Phó Phòng Hiện Trường

Trách nhiệm chính / Main Responsibilities:
- Thực hiện phân ca làm việc cho nhân viên điều phối, lái xe nâng hàng ngày
- Đảm bảo nhân viên tuân thủ ca làm việc. Đưa ra các yêu cầu, nhắc nhở, cảnh báo, lập biên bản, đề xuất đối với các trường hợp không tuân thủ yêu cầu về thời gian làm việc.
- Thực hiện kiểm tra và yêu cầu nhân viên lái xe nâng thực hiện kiểm tra xe nâng trước khi đưa vào vận hành hàng ngày.
- Đề xuất, yêu cầu bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế phụ tùng xe nâng khi phát hiện vấn đề liên quan đến hỏng hóc, sự cố mất an toàn xe nâng.
- Trực tiếp/phối hợp tham gia vào quá trình đào tạo của bộ phận
- Thực hiện trao đổi đầu ca làm việc với nhân viên để đảm bảo nhân viên nắm rõ các yêu cầu về vận hành hàng ngày.
- Thực hiện giám sát công việc của nhân viên điều phối, lái xe nâng, điều tiết phương tiện hàng ngày. Điều chuyển nhân sự linh hoạt, đảm bảo các vị trí thực hiện công việc chính xác và hiệu quả.
- Thường xuyên, liên tục kiểm tra công việc cụ thể của nhân viên điều phối như kiểm soát khu vực làm việc, giám sát sang tải, ghi phiếu dịch vụ....
- Thường xuyên, liên tục kiểm tra công việc sang tải của nhân viên lái xe nâng. Đảm báo nhân viên tuân thủ quy trình vận hành lái xe nâng an toàn và hiệu quả.
- Giám sát, kiểm tra điều chuyển linh hoạt con người và phương tiện để đảm bảo khai thác tối đa nhân lực vận hành.
- Giám sát, kiểm tra và chỉ đạo sử dụng hình thức sang tải phù hợp. Đảm bảo khai thác tối đa máy móc, thiết bị sang tải.
- Đề xuất các phụ kiện sang tải phù hợp với máy móc thiết bị/với đặc tính cụ thể của hàng hoá để tối ưu hoá máy móc sang tải
- Kiểm soát chung công việc vận hành sang tải bằng máy nâng, băng tải. Đảm bảo cung cấp chất lượng sang tải tốt nhất cho khách hàng.
- Tham gia chỉ đạo phương án sang tải đối với những loại hàng khó. Trực tiếp giám sát, chỉ đạo quá trình sang tải.
- Theo dõi, kiểm tra việc chấp hành nội quy lao động, quy định về an toàn lao động và sử dụng trang bị bảo hộ cá nhân.
- Theo dõi năng suất làm việc của từng nhân viên, đánh giá hiệu quả và đề xuất khen thưởng hoặc xử lý vi phạm.
- Kiểm soát việc sử dụng tài sản, thiết bị, vật tư và công cụ dụng cụ tại hiện trường.
- Kiểm tra công tác vệ sinh, sắp xếp hiện trường, đảm bảo khu vực làm việc luôn gọn gàng, an toàn và đúng tiêu chuẩn quy định của bộ phận.
- Phát hiện, ngăn chặn và xử lý kịp thời các hành vi vi phạm nội quy, quy trình hoặc mất an toàn tại hiện trường.
- Chủ động xử lý các tình huống phát sinh trong ca. Báo cáo kịp thời các sự cố vượt thẩm quyền.
- Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình, bố trí mặt bằng, nhân sự và thiết bị nhằm nâng cao năng suất và chất lượng dịch vụ.
- Kiểm tra khối lượng công việc cuối ngày. Điều chuyển và chỉ đạo nhân sự vận hành thực hiện tối đa công việc trước khi kết thúc
- Kiểm tra, yêu cầu nhân viên vận hành đỗ và sạc xe nâng tập trung mỗi khi kết thúc ca làm việc.
- Phối hợp để nhập liệu dữ liệu vận hành chính xác và kịp thời
- Các công việc phát sinh khác của bộ phân khi được giao