Phó Phòng Kế Toán (Gấp)

* Kiểm tra, rà soát và tổng hợp dữ liệu nội bộ:
- Kiểm tra, rà soát các báo cáo nội bộ hàng ngày của các thành viên phòng kế toán, sau đó gửi báo cáo vào nhóm Ban Điều Hành.
- Kiểm tra các khoản thanh toán, thanh toán tạm ứng, trước khi chuyển người chuyên trách ký soát trình Ban điều hành ký duyệt.
- Kiểm tra, rà soát số liệu và lập báo cáo tài chính nội bộ công ty (báo cáo quý, báo cáo 06 tháng, 09 tháng và báo cáo tài chính năm) và các báo cáo khác theo yêu cầu của TP Kế toán/Ban điều hành và Hội đồng quản trị
- Xây dựng và tham mưu Ban điều hành các quy trình nội bộ liên quan đến phòng kế toán.
- Xây dựng KPI cho phòng kế toán phù hợp với từng giai đoạn cụ thể.
- Đề xuất, tham mưu cho TP Kế toán/Ban điều hành xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến công việc tài chính kế toán trong quá trình làm việc
* Kiểm tra, rà soát và tổng hợp dữ liệu thuế:
- Kiểm tra và tổng hợp số liệu lập báo cáo Quý, năm cho công ty.
- Hoàn thiện hồ sơ, sổ sách kế toán của công ty.
- Kiểm tra lại báo cáo của các công ty xử lý trước khi nộp cho cơ quan thuế.
- Đề xuất, tham mưu cho TP Kế toán/Ban điều hành kế hoạch xử lý hàng tồn kho thuế, kế hoạch thời gian lập công ty xử lý, tìm kiếm và làm việc các đối tác để xử lý hàng tồn kho thuế cho công ty.
- Tham mưu cho Ban điều hành các chỉ tiêu lợi nhuận thuế của các công ty.
- Cân đối doanh thu - chi phí, tính giá bán xuất hoá đơn cho các mặt hàng và đề xuất hướng xử lý hồ sơ các chi phí thuế để đạt được mục tiêu lợi nhuận thuế của các công ty.
* Làm việc với ngân hàng khi có các vấn đề vướng mắc trong quá trình thanh toán, làm hồ sơ.
- Lập các báo cáo gửi ngân hàng khi có yêu cầu.
* Xuất hoá đơn đầu ra:
- Kiểm tra tồn kho thuế, đối chiếu với tồn kho nội bộ của công ty để xuất hoá đơn bán ra cho khách hàng và cho các công ty xử lý.
- Kiểm tra thông tin và đề nghị nhân viên kinh doanh hoàn thiện đầy đủ hợp đồng nguyên tắc với các khách hàng (cả cá nhân và tổ chức). Đối với các khách hàng xử lý phải có đầy đủ hợp đồng nguyên tắc và hồ sơ hàng hoá đi kèm với mỗi hoá đơn xuất ra.
* Kiểm soát hồ sơ của các thành viên trong phòng thực hiện.
* Làm các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên.