Phó Phòng Kế Toán

* Nơi làm việc: Công ty TNHH Thương Mại và Dịch vụ Ban Mai - Tầng 2, vị trí số 3, nhà B, khu VL1 khu TMDV Trung Văn, P.Trung Văn, Q.Nam Từ Liêm, TP Hà Nội và các địa điểm khác theo sự phân công của Công ty.
* Thời gian làm việc: 8h - 17h, từ thứ 2 đến thứ 6, 2 thứ 7/tháng.
* Mô tả:
1. Công tác quản lý, điều hành:
- Theo dõi, cập nhật thường xuyên các thông tư, nghị định về luật thuế và kế toán mới nhất, đảm bảo hoạt động kế toán đúng luật, phù hợp với hoạt động của công ty;
- Có trách nhiệm giúp Trưởng phòng tổ chức và điều hành mọi hoạt động của phòng kế toán;
- Tham gia vào việc bố trí, sắp xếp nhân sự của phòng hợp lý.
- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện nhiệm vụ của nhân viên phòng kế toán.
- Đảm bảo kết quả công việc của phòng và mỗi thành viên đạt hiệu quả cao nhất;
- Hướng dẫn/đào tạo nghiệp vụ và chế độ kế toán cho nhân viên kế toán;
- Quản lý và hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán và các công cụ liên quan.
2. Quản lý nghiệp vụ kế toán:
- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán tổng hợp. Kiểm tra sổ sách, chứng từ trong phạm vi quyền hạn của mình. Đồng thời kiểm soát tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của tất cả các chứng từ kế toán;
- Tổ chức hạch toán, theo dõi, hướng dẫn kế toán viên thực hiện đúng nghiệp vụ hạch toán;
- Kiểm soát việc ghi nhận doanh thu, đảm bảo ghi nhận đúng và đủ, đồng thời kiểm soát việc ghi nhận công nợ phải thu, phải trả đầy đủ và chính xác.
3. Kiểm soát chi phí:
- Kiểm tra, giám sát đảm bảo tối ưu chi phí doanh nghiệp;
- Quản lý việc sử dụng các tài sản, công cụ, dụng cụ. Tổ chức kiểm kê định kỳ và độ xuất theo đúng quy định.
4. Tổ chức lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị theo quy định:
- Tổ chức, hướng dẫn và kiểm tra kế toán viên hạch toán các nghiệp vụ phát sinh;
- Lập, soát xét báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và các báo cáo khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo;
- Làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước: thuế, kiểm toán; ngân hàng... theo sự phân
- Thông qua Kế toán trưởng có quyền yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp tất cả những tài liệu liên quan đến việc nhập, xuất, tồn kho NVL, vật tư, thành phẩm, hàng hóa phục vụ cho công tác đối chiếu, hạch toán kế toán;
- Được đề xuất các biện pháp, sáng kiến về chuyên môn có lợi cho công tác quản lý và hạch toán;
- Các quyền hạn khác khi được giao quyền hoặc uỷ quyền.