Phó Phòng Kiểm Soát Thiết Kế

I. Công việc quản lý chung:
Kế hoạch
1. Tham gia xây dựng và phân bổ kế hoạch công việc của Phòng/Bộ phận trong phạm vi quản lý.
2. Tổ chức triển khai và kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện kế hoạch.
3. Thường xuyên nghiên cứu, đánh giá việc thực hiện kế hoạch.
Tài chính
4. Tổ chức triển khai, kiểm soát việc lập và thực hiện ngân sách của Phòng/Bộ phận trong phạm vi quản lý.
5. Thường xuyên đánh giá việc lập và thực hiện ngân sách, kịp thời đưa ra các giải pháp nâng cao hiệu quả.
Nhân sự
6. Tham gia xây dựng bộ máy (cơ cấu tổ chức, định biên, chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc, chính sách nhân sự liên quan) cho Phòng/Bộ phận trong phạm vi quản lý. Thường xuyên đánh giá hiệu quả của bộ máy để có các đề xuất điều chỉnh.
7. Tham gia công tác tuyển dụng, đào tạo nhân sự cho Phòng/Bộ phận.
8. Thường xuyên đánh giá hiệu quả, chất lượng nhân sự trong phạm vi quản lý.
9. Xây dựng đội ngũ nhân sự gắn kết, đồng lòng.
Quy định, quy chế
10. Tổ chức xây dựng, cập nhật hệ thống quy định, quy chế trong phạm vi quản lý.
11. Tuân thủ và kiểm soát việc tuân thủ nội quy, quy định, quy chế của CBNV dưới quyền.
Quản trị rủi ro
12. Nhận diện và kiểm soát tốt các rủi ro có thể phát sinh trong công việc thuộc phạm vi quản lý.
II. Công việc chuyên môn
Triển khai và Kiểm soát thiết kế
13. Tổ chức triển khai các nhiệm vụ kiểm soát thiết kế theo kế hoạch được phê duyệt.
14. Kiểm tra hồ sơ nhiệm vụ khảo sát, nhiệm vụ thiết kế, hồ sơ quy hoạch và hồ sơ thiết kế các giai đoạn trước khi trình Trưởng phòng xem xét.
15. Thực hiện kiểm tra, rà soát chất lượng hồ sơ thiết kế, tổng hợp các ý kiến chuyên môn và đề xuất phương án xử lý.
16. Theo dõi, kiểm soát việc thực hiện các yêu cầu điều chỉnh thiết kế trong quá trình triển khai dự án.
Kiểm soát Kỹ thuật và vật liệu
17. Kiểm tra mẫu vật liệu hoàn thiện, thiết bị, máy móc và danh mục Spec của các dự án.
18. Phối hợp với Ban Cung ứng và Đấu thầu, Ban Xây dựng và các đơn vị liên quan rà soát danh mục vật tư, Spec trong Hồ sơ mời thầu.
19. Tổng hợp các ý kiến kỹ thuật, đánh giá tính phù hợp của vật liệu, thiết bị và giải pháp kỹ thuật trước khi triển khai.
Kiểm soát triển khai tại các dự án
20. Thực hiện kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất việc triển khai thi công theo hồ sơ thiết kế được phê duyệt.
21. Tổng hợp các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công và đề xuất biện pháp xử lý.
22. Theo dõi công tác quản lý quy hoạch, quản lý thiết kế sau đầu tư và báo cáo Trưởng phòng.
Các công việc khác
23. Phối hợp công việc với các đơn vị khác.
24. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.