Mô tả Công việc
Chịu trách nhiệm trước Giám đốc trong công tác quản lý phương tiện,
quản lý nhân sự ( thuộc Phòng kỹ thuật ) trong Xí Nghiệp.
Giám sát , cập nhật tình trạng phương tiện hoạt động thường xuyên
Nếu phương tiện bị sự cố, báo cáo
Giám Đốc, lên phương án xử lý nhanh, kịp thời. Xử lý xong thông báo cho các phòng ban liên quan cùng phối hợp.
Quản lý nhân viên, nhắc nhở, giám sát tác phong trong công việc ...
Chịu trách nhiệm lên kế hoạch, phân chia công việc, giám sát và đánh giá chất lượng công việc
Giao việc cho nhân viên trên hệ thống Base, có dateline hoàn thành công việc
Kiểm tra, rà soát các báo cáo công việc của nhân viên
Trình Giám Đốc phê duyệt và theo dõi tiến độ
Tham mưu cho Giám đốc thực hiện đúng các quy định của pháp luật và thực hiện đúng Thông tư - Nghị định, QUY ĐỊNH VỀ TỔ CHỨC, QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG VẬN TẢI, ĐIỀU KIỆN KINH DOANH VẬN TẢI BẰNG XE Ô TÔ .
Cập nhật luật Luật Trật tự, An toàn giao thông đường bộ năm 2024
Cập nhật Nghị định số 158/2024/NĐ-CP ngày 18/12/2024 quy định về hoạt động vận tải đường bộ
Thông tư số 36/2024/TT-BGTVT ngày 15/11/2024 của Bộ Giao thông vận tải, quy định về tổ chức, quản lý hoạt động vận tải bằng xe ô tô
Kiểm tra, giám sát, đôn đốc yêu cầu các cá nhân trong bộ phận hoàn thiện mọi chứng từ, số sách ( theo Dateline công việc ) kịp thời chính xác để báo cáo Giám đốc XN.
Giao việc cho nhân viên trên hệ thống Base, có dateline hoàn thành công việc
Kiểm tra, rà soát các báo cáo công việc của nhân viên
Trình Giám Đốc phê duyệt chứng từ và theo dõi tiến độ công việc
Phân bổ công việc cho những nhân sự phòng kỹ thuật một cách hợp lý. Đồng thời tiến hành quan sát, đánh giá mức độ hoàn thành công việc đó.
Giao việc cho nhân sự thuộc phòng , theo chuyên môn trình độ phù hợp của từng cá nhân có dateline
Kiểm tra , rà soát các công việc nhân sự, yêu cầu nhân viên báo cáo cụ thể
Tiếp nhận thông tin cùng phối hợp với các bộ phận khác tiến hành xử lý phương tiện bị sự cố phát sinh trong quá trình xe đi Tour. Nhằm đảm bảo công tác kỹ thuật phương tiện luôn trong tình trạng hoạt động tốt nhưng phải tuân thủ đúng quy trình và quy định của Công ty đã đề ra. Báo cáo Giám đốc phương án xử lý..nhanh chóng, kịp thời, chính xác.nhưng phải tuân thủ đúng quy trình và quy định của
Nhận thông tin sự cố từ lái xe báo cáo về tình trạng phương tiện bị sự cố
Đánh giá mức độ xe bị sự cố, hỏng nhẹ or nặ[protected info] phương án xử lý
Phối hợp với Phòng Điều Hành - Kinh Doanh: nếu trường hợp xe bị sự cố , để cùng có phương án
Xử lý xe bị sự cố xong, báo cáo Giám Đốc và thông báo với Phòng Điều Hành - Kinh Doanh về tình trạng xe.
Phụ trách việc tuyển dụng nhân sự cho phòng kỹ thuật. Sau khi nhận nhân sự mới thì sẽ tiến hành đào tạo, đánh giá năng lực trong quá trình thử việc.
Báo cáo Giám Đốc về tính chất công việc của Phòng, cần tuyển thêm nhân sự
Đào tạo nhân sự mới đáp ứng vào vị trí cần tuyển dụng
Đánh giá năng lực nhân sự mới
Đưa ra đề xuất, báo cáo Giám đốc về những vấn đề liên quan đến công việc như lập kế hoạch Bảo dưỡng sửa chữa định kỳ ( hệ thống Điều hòa, hệ thống Gầm, Hệ thống điện v.v.. từng năm, theo thực tình hình thực tế SXKD ).
Lập kế hoạch BDSC theo ĐMKT :Bảo dưỡng gầm, hệ thống điện : sau nghỉ lễ mùng 02/09
Lập kế hoạch bảo dưỡng điều hòa : bảo dưỡng toàn độ xe sau ngày nghỉ lễ 30/04, 01/05
Báo cáo Giám đốc lập kế hoạch tuần, tháng các vấn đề liên quan như sau : Đăng kiểm, bảo hiểm, lịch kiểm tra phương tiện .
Lập kế hoạch các xe cuối tháng , cho kế hoạch của tháng kế tiếp
Lên kế hoạch các công việc của tuần kế tiếp, báo cáo các công việc hoàn thành trong tuần
Báo cáo Giám đốc về hoàn thành công việc liên quan đến pháp lý theo Thông tư số 36/2024/TT-BGTVT , Nghị định số 158/2024/NĐ-CP , luật trậy tự ATGT năm 2024, ( báo cáo Sở Xây dựng định kỳ hàng tháng ) về Điều kiện KDVT bằng xe ô tô như : Phiếu Kiểm tra ATKT phương tiện, Phiếu Lý lịch lái xe, tổng hợp lái xe vi phạm lái xe liên tục quá 04 tiếng và quá 10 tiếng/ngày ( trong tháng ), làm thông báo và ra quyết định xử lý cá nhân vi phạm - trình Giám đốc phê duyệt.
Gửi mail báo cáo Sở Xây dựng về hoạt động SXKD
Tổng hợp các lái xe vi phạm quy định nội quy của Công ty: đồng phục, tác phong làm việc. Vi phạm về ATGT ( lái xe quá 04 tiếng, 10 tiếng )
Tiếp nhận các thông báo, kế hoạch của Ban lãnh đạo và truyền đạt cho cấp dưới để triển khai đúng và kịp thời.
Khi nhân viên cấp dưới có đề xuất thì xem xét và giải quyết ( nếu vượt khả năng và thẩm quyền ) trình Giám đốc sự việc.