• Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động Logistics của bộ phận (Import/Export, kho vận, chứng từ, báo cáo).
Quản lý hoạt động Xuất nhập khẩu
• Phụ trách toàn bộ quy trình:
o Import Oversea / Import Local / Import Express
o Export thành phẩm (FG) và các hàng hóa khác
• Kiểm tra, phát hành chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing list, B/L, C/O...)
• Làm việc với forwarder, hãng tàu, hải quan và các bên liên quan
Kiểm soát chứng từ & tuân thủ
• Chuẩn bị hồ sơ
phục vụ Customs Audit
• Thực hiện Origin verification, đảm bảo khai báo xuất xứ chính xác 100%
• Theo dõi và thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến C/O
Quản lý chi phí & đối soát
• Thực hiện Closing Debit, kiểm soát chi phí logistics
• Theo dõi và quản lý ngân sách logistics
Báo cáo & phân tích
• Lập và kiểm soát các báo cáo:
o Balance Report
o BOM Report
o Các báo cáo khác theo yêu cầu của Ban
Giám đốc (BOD)
• Kiểm tra dữ liệu xuất - nhập hàng hóa hàng tháng
• Đảm bảo báo cáo chính xác, đầy đủ và đúng hạn
Quản lý & cải tiến
• Phát hiện vấn đề trong quá trình vận hành và phối hợp với các phòng ban để xử lý
• Đề xuất giải pháp cải tiến quy trình logistics, tối ưu chi phí và hiệu quả vận hành
Quản lý nhân sự• Phân công, hướng dẫn và kiểm soát công việc của các thành viên trong team