PHÓ PHÒNG NHÂN SỰ tại việt - úc sóc trăngTập Đoàn Thủy Sản Việt Úc

Tuyển dụng các vị trí theo nhu cầu của hoạt động của công ty:

• Hỗ trợ đăng tuyển
• Sàng lọc hồ sơ
• Tổ chức phỏng vấn và tham gia phỏng vấn cùng với quản lý trực tiếp của vị trí tuyển dụng (theo qui chế tuyển dụng do TĐ ban hành)
• Thông báo và tiếp nhận NLĐ mới: MTCV, KPIs, đào tạo hội nhập....
• Lưu hồ sơ, thông tin nhân sự (theo qui định)

Phối hợp NS tập đoàn tuyển dụng các vị trí có trình độ chuyên môn (theo qui trình tuyển dụng của TĐ):

• Phải đảm bảo nhận hồ sơ nhân sự đầy đủ nếu cộng sự mới làm việc tại địa phương nơi mình quản lý
• Tiếp nhận và phân bổ các nhóm sinh viên thực tập của các trờng tại Cty.

Đào tạo

• Đào tạo hội nhập: tổ chức đào tạo cho cộng sự mới (theo qui chế đào tạo do TĐ ban hành).
• Tổng hợp nhu cầu gửi TP ĐT (TĐ).
• Career path - Phát hiện các nhân tố quản lý trong tuơng lai, hỗ trợ đề xuất chương trình đào tạo phù hợp
• Tham gia các chương trình đào tạo cho công ty và Tập đoàn (theo kế hoạch hàng năm và TĐ qui định) hoặc khi có thông tin mới cần bổ sung cho qui trình làm việc
• Đào tạo các chứng chỉ hoặc kỹ năng theo qui định của luật .

Tiền lương, chính sách và phúc lợi

• Trách nhiệm rà soát và tổng hợp chấm công ngày làm việc, nghỉ phép, nghỉ không lương, nghỉ bù, nghỉ bệnh...
• Tính và thanh toán lương thời gian văn phòng, sản xuất
• Kiểm tra/ thanh toán và có thể tính Thưởng NS cho các tổ nhóm theo qui định của TĐ
• Thực hiện đăng ký tăng, giảm BHXH, BHYT, BHTN cho NLĐ và lưu hồ sơ
• Giải quyết các chế độ hưởng BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động
• Đối chiếu BHXH + Thuế TNCN theo từng tháng
• Đăng ký MST cá nhân cho người mới, hồ sơ người phụ thuộc (nếu có).
• Quyết toán thuế thu nhập định kỳ theo luật hoặt đột xuất theo yêu cầu của GĐNS
• Lập hồ sơ giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, chế độ bảo hiểm TNLĐ cho NLĐ
• Chi trả các khoản phúc lợi theo chính sách của Cty / TĐ / Công Đoàn

Hệ thống quản lý hiệu suất công việc: (PMS)

• MTCV
• Mục tiêu chỉ số KPI

Đánh giá:

• Đánh giữa kỳ: rà soát, hiệu chỉnh, hướng dẫn .... đạt mục tiêu
• Đánh giá cuối kỳ: xếp loại, tăng lương, tăng cấp, đào tạo

Compliance Luật:

• Rà soát và đề xuất thực hiện các nghiệp vụ nhân sự đảm bảo đúng chính sách của TĐ và phù hợp với luật định
• Thường xuyên cập nhật các nội dung pháp luật mới liên quan đến lao động và chính sách đối với NLĐ (nếu có) cho GĐ ĐH, và những người liên quan. Đăng ký thư viện pháp luật.
• Theo dõi hồ sơ quá trình vi phạm
• Xử lý vi phạm, kỷ luật lao động,
• - Sự kiện (cuộc họp với NLĐ, teambuilding, kỷ niệm thành lập...)
• Lên kế hoạch năm
• Tổ chức & thực hiện
• Quảng bá hình ảnh của Nhân Sự TĐVU.
• Tham gia hỗ trợ cùng Lễ Tân tiếp nhận và lên chương trình đón tiếp khách tại Cty.
• - Trách nhiệm báo cáo công việc với ngành dọc
• Cập nhật báo cáo cho ngành dọc định kỳ 1 tháng/ lần hoặc khi có phát sinh
• Theo dõi và báo cáo các công việc/ dự án liên quan đến chức năng quản trị nhân sự được TĐ giao nhiệm vụ thực hiện
• Xin ý kiến các vấn đề nằm ngoài quy trình/ quy định của chính sách và phối hợp giải quyết

Khác:

• Xác nhận cấp phát - thu hồi công cụ dụng: đồng phục, sim, name card, những đồ dùng phòng tập thể...
• Làm báo cáo cho quản lý cấp trên (nếu cần)
• Thành thạo sử dụng các phần mềm nhân sự do công ty và TĐ yêu cầu. Phải tối ưu hoá chức năng phần mềm ứng dụng trong công việc