PHÓ PHÒNG NHÂN SỰ

1. CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG & ĐÀO TẠO:
- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban; lập kế hoạch ngân sách đề xuất cho BGĐ và triển khai cho nhân viên cấp dưới thực hiện.
- Lập kế hoạch đào tạo cho từng vị trí trong công ty theo kế hoạch được duyệt hàng năm.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai các hoạt động văn hóa, sự kiện nội bộ,... nhằm lan tỏa các giá trị văn hóa của Công ty.
- Xây dựng và thực hiện các chương trình lan tỏa văn hóa công ty
- Cập nhật dữ liệu, đánh giá hiệu quả các chương trình phát triển văn hóa, đào tạo.
2. CÔNG TÁC TỔ CHỨC NHÂN SỰ & CHÍNH SÁCH PHÚC LỢI:
- Tham mưu cho BGĐ về việc xây dựng chế độ, chính sách, quy chế, quy định phục vụ cho công tác quản trị nhân sự
- Tiếp nhận chỉ đạo từ BGĐ phối hợp triển khai cùng các Trưởng bộ phận/phòng ban để xây dựng cơ cấu tổ chức; định biên nhân sự và mô tả công việc cho từng vị trí theo định biên được phê duyệt
- Phối hợp các trưởng bộ phận/phòng ban xây dựng các chỉ tiêu đánh giá năng lực ORK-KPIs cho tất cả các vị trí theo định biên nhân sự và cập nhật bổ sung theo từng thời kỳ
- Cập nhật bổ sung các quy chế tiền lương, tiền thưởng, nội quy lao động phù hợp theo luật quy định.
- Thực hiện các công việc chính sách tiền lương cho người lao động như chấm công, tính lương, bảo hiểm, khai báo lao động, thuế TNCN, các chế độ ốm đau thai sản tai nạn lao động...
- Tổ chức các buổi đánh giá năng lực theo quy định của công ty - Xây dựng nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế khen thưởng kỷ luật, quy chế tiền lương, thang bảng lương, phụ cấp, phúc lợi.
- Xây dựng/kiểm soát quỹ lương, các chỉ số lương hàng tháng.
3. CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH:
- Quản lý nhân sự và tổ chức triển khai các công tác hành chánh của công ty
- Theo dõi biến động về chi phí hành chính để kiểm soát hiệu quả
- Tổ chức triển khai các công tác hành chánh quản lý TSCĐ, quản lý môi trường làm việc, an toàn vệ sinh lao động, PCCC
- Lập kế hoạch ngân sách dự trù hàng tháng trình BGĐ phê duyệt TRÁCH NHIỆM KHÁC
- Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan chức năng liên quan đến công tác quản trị nhân sự
- Thực các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên